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Open nowPosted 52 days ago

Kanzleiassistenz / Backoffice-Manager (m/w/d) – Das Herzstück unserer Organisation

steuerpreneure14 open roles

Where
Kaiserslautern
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKanzleiassistenz / Backoffice-Manager (m/w/d) – Das Herzstück unserer Organisationsteuerpreneure · Kaiserslautern

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on steuerpreneure's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 52 days ago

The posting

Ihre Aufgaben

Deine Rolle: Garant für reibungslose Abläufe

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Standortes in Kaiserslautern und sorgst dafür, dass unsere Steuerberater und Fachmitarbeiter den Kopf frei haben für ihre Mandanten, indem du sie bei organisatorischen Tätigkeiten entlastest. Zudem spielst du eine wichtige Rolle in der Kommunikation mit unseren Mandanten sowie bei der Einhaltung von Fristen und der Organisation der Post. In unserer modernen, digitalen Kanzlei bist Du die zentrale Steuerungsinstanz.

Wenn Du Organisationstalent, eine positive Ausstrahlung und eine hohe Serviceorientierung mitbringst, suchen wir genau Dich, um unser Team auf höchstem Niveau zu unterstützen!

Deine Hauptaufgaben: Du hältst die Fäden in der Hand.

  • Organisation und Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme am Telefon (Telefonzentrale) und der erste Kontaktpunkt für unsere Mandanten und Behörden.
  • Post und Dokumentenmanagement: Du übernimmst die digitale und physische Postbearbeitung, scannst und archivierst Dokumente zentral (digital) und sorgst für die korrekte Zuordnung im System und die Weiterleitung von Informationen an die richtigen Stellen.
  • Fristenmanagement: Du überwachst zuverlässig alle steuerlichen Fristen und Termine und unterstützt unser Team bei der Einhaltung.
  • Interne Organisation: Du kümmerst Dich um die interne Materialwirtschaft, Organisation von Meetings, Reiseplanung (selten) und die Koordination der Büroabläufe. Du unterstützt bei der Verwaltung und Optimierung unserer digitalen Tools und Prozesse.
  • Allgemeines Backoffice: Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Ablage, Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Termine).

Ihr Profil

Dein Profil: Du bist unser Organisationstalent.

  • Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r) oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Erfahrung: Idealerweise bringst Du Berufserfahrung aus dem Kanzlei-, Office- oder Assistenzbereich mit.
  • Digital-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast ein Faible für digitale Tools. Der Umgang mit digitalen Prozessen fällt dir leicht. Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Kanzleisoftware ist ein Plus.
  • Persönlichkeit: Du zeichnest Dich durch hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ist exzellent.
  • Mindset: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und siehst Dich als Dienstleister für das gesamte Team und die Mandanten.

Warum wir?

Deine Benefits: Das bieten wir Dir in Kaiserslautern.

Wir schätzen Deine zentrale Rolle in der Kanzlei und bieten Dir:

  • Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche in einer top aufgestellten Kanzlei.
  • Team & Kultur: Eine wertschätzende Kanzleiinhaberin und ein hochmotiviertes Team, das Dich auf Augenhöhe behandelt. Bei uns gilt das DU!
  • Digitales Arbeiten: Ein top-modern ausgestatteter Arbeitsplatz, 100% papierarm und mit Fokus auf effiziente Prozesse.
  • Weiterbildung: Wir fördern Dich durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, besonders im Bereich digitaler Tools und Kommunikation.
  • Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against steuerpreneure's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on steuerpreneure's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    steuerpreneure's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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