The posting
Ben jij een geboren regelaar die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Dan hebben wij misschien wel dé uitdaging voor jou!
Voor een familiale onderneming, gespecialiseerd in de verkoop, het onderhoud en de herstelling van bedrijfsvoertuigen, zoeken we een enthousiaste Business Support & Sales Assistant.
In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat verkoop- en voertuigdossiers van A tot Z vlot worden opgevolgd, van de eerste bestelling tot de uiteindelijke aflevering. Maar daar stopt het niet! Ook marketing, evenementen, kwaliteit, veiligheid en welzijn komen op jouw pad.
Kortom: je bent een echte duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt, snel schakelt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles op wieltjes loopt. Letterlijk én figuurlijk!
Jouw takenpakket
Geen dag is dezelfde! Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, organisatie en communicatie elkaar afwisselen.
- Sales & voertuigopvolging: Je volgt verkoopdossiers nauwgezet op, van bestelling tot aflevering. Je organiseert transporten van en naar opbouwers, regelt de nodige inschrijvingen en zorgt ervoor dat elk voertuig tijdig klaarstaat voor de nieuwe eigenaar.
- Facturatie & administratie: Je maakt voertuigfacturen op, controleert aankoopfacturen en zorgt ervoor dat alle fysieke en digitale voertuigdossiers netjes en volledig bijgehouden worden.
- Huur, demo & contractbeheer: Je houdt het overzicht over de huur- en demovoertuigen, stelt huurcontracten op en verzorgt de bijhorende facturatie. Ook onderhouds- en financieringscontracten vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
- Marketing & evenementen: Je helpt de organisatie zichtbaar te maken! Je beheert de sociale media, ondersteunt promotieacties en steekt mee de handen uit de mouwen bij de organisatie van interne en externe evenementen.
- Kwaliteit & verzekeringen: Je ondersteunt bij ISO- en interne audits, houdt procedures up-to-date en zorgt voor de opvolging van verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark.
- Preventie & welzijn: Ook veiligheid staat op jouw radar. Je plant medische onderzoeken, volgt arbeidsongevallen en technische keuringen op en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers de juiste veiligheidsinstructies en opleidingen krijgen.
Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, structuur brengt in de chaos en zelfs van tien openstaande taken niet in paniek raakt? Dan zou het zomaar eens een match kunnen zijn!
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Zelfs bij een berg dossiers zie jij nog perfect het bos door de bomen.
- Cijfers en documenten? Daar draai jij je hand niet voor om. Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt alles correct af.
- Je bent zelfstandig, denkt graag een stap vooruit en wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
- Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten met klanten, collega's en leveranciers.
- Je hebt een creatieve kant en krijgt energie van sociale media, marketing en leuke promotieacties.
- Veiligheid, preventie en welzijn zijn voor jou geen bijzaak, maar zaken waar je graag mee over waakt.
- Administratie is helemaal jouw ding en ook met IT-systemen kan je vlot overweg.
- Verandert de planning plots? Geen probleem! Jij schakelt sneller dan een versnellingsbak.
- Heb je al kennis van of ervaring in de automobielsector? Dan heb je alvast een streepje voor!
Kortom: je bent een organisatorische duizendpoot met een hands-on mentaliteit, een gezonde dosis gezond verstand en liefst ook een glimlach op je gezicht!



