The posting
Als technical Project Cordinatgor ben je verantwoordelijk voor de operationele, administratieve, technische en financiële opvolging van onze eigen projecten. Deze projecten situeren zich binnen bekabelingswerken, de datacomsector en/f elektronsiche beveiliging.
Je coördineert projecten van voorbereiding tot uitvoerin en afronding. Je zorgt voor een optimale planning van de techniekers, tijdige beschikbaarheid van materialen en duidelijke communicatie met alle betrokken partijen. Je bewaakt voortgang, kwaliteit, timing en budget en stuur proactief bij problemen of vertragingen. Je bent medeverantwoordelijk voor de financiële opvolging en budgetcontrole, in nauwe samenwerking met betrokken interne diensten.
Projectcoördinatie en operationele opvolging
- Coördineren van technische projecten van voorbereiding tot afronding.
- Bewaken van voortgang, kaliteit, deadlines en operationele prioriteiten.
- Organiseren van de dagalijkse planning van techniekers en optimaliseren van de inzet van mensen en middelen.
- Controleren of de techniekers vóór interventies over informatie, materialen en instructies beschikken.
- Proactief oplossen van knelpunten en bijsturen van planing en uitvoering.
- Zorgen voor correcte administratieve opvolging en projectedocumentatie.
Planning en communicatie:
- Opstellen, beherenen aanpassen van de planning volgens capaciteit, projectprioriteiten. materiaalbeschikbaarheid en klantafspraken.
- Communiceren van wijzigingen en belangrijke projetinformatie aan alle betrokkenen.
- behandelen en opvolgen van e-mails, aanvragen, bevestigingen en projectupdates.
- Je bent de centraal aanspreekpunt voor techiekers, klanten leveranciers en interne diensten.
Materiaalbeheer en bestellingen
- Bepalen en opvolgen van materiaalbehoeften.
- voorbereiden, plaatsen en opvolgen van bestellingen van materialen en PBM'S/EPI'S.
- Bewaken van beschikbaarheid, levertermijnen en opensaande bestellingen.
- Afstemmen van aankopen op planning en budget; signaleren van tekorten en leveringsproblemen.
Financiële opvolging en budgetbeheer
- Medeverantwoordelijk zijn voor de financiële opvolging en budgetbewakigvan toegeweze projecten.
- Opvolgen van projectenkosten en correcte besteding van de voorziene budgetten.
- Bewaken van kosten voor materialen, externe diensten en ingezette middelen.
- Controleren van bestellingen en aankoopkosten ten opzichte van het projectbudget.
- signaleren van budgetoverschrijdingen, onverachte kosten en financiële risico's.
- Voorstellen van kostenoptimalisaties met behoud van kwaliteit en veiligheid.
- ondersteuenen bij financiële projectoverzichten, budgetrapportering en financiële projectafsluitingen.
Projectrapportering en verbetering
- Rapporteren over operationele en financiële status van projecten.
- Tijdig escaleren van belangrijke afwijkingen, risico's en problemen.
- Verbeteren van planning, processen, samenwerking en kostenbeheersing.
- zorgen voor een gestructureerde overdracht en afsluiting van projecten
Jouw verantwoordelijkheidsgebied
- Je neemt zelfstandig operationele beslissingen binnen het afgesproken verantwoordelijkheidsgebied en stelt de juiste prioriteiten.
- Je combineert technische en organisatorische coördinatie met financiële inzicht en draagt bij aan de doelstellingen inzake planning, kwaliteit, effciëntie en budget.
- je rapporteert belangrijke operationele en financiële afwijkingen tijdig aan de betrokken diensten en het management
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.
- Je kan verschillende taken en prioriteiten tegelijk beheren.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag in teamverband.
- Je bent vertrouwd met courante IT-toepassingen, in het bijzonder Outlook en Excel.
- Ervaring met ERP-, planning- of projectmanagementsoftware is een pluspunt.
- Je hebt affiniteit met een technische werkomgeving.
- Affiniteit of basiskennis binnen elektriciteit, elektronische beveiliging en IT-infrastructuur is een echte meerwaarde.
- Ervaring in een technisch-administratieve, plannings- of coördinerende functie is een pluspunt.
Talenkennis
- Een goede kennis van het Nederlands en Frans is een belangrijke troef voor deze functie. Tweetaligheid NL/FR is een duidelijke meerwaarde, onder andere voor de communicatie met techniekers, collega's, klanten en leveranciers.
