The posting
Location: Ciudad Bolívar,Bolívar,Venezuela
Técnico/a de Finanzas y contabilidad de proyectos
Fecha límite de recepción de solicitudes Miércoles, dieciocho (18) de noviembre de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá D.C. Colombia)
Información Institucional
El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.
Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService
Servicio Mundial hace presencia en Venezuela desde el año 2021 y actualmente implementa la Estrategia de País “Por una esperanza y un futuro”, enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Desde el inicio de las operaciones la FLM en Venezuela ha trabajado bajo el enfoque de localización junto a organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y organizaciones basadas en la fe, las acciones se han implementado en 8 estados del país, siendo, Apure, Carabobo, Cojedes, Delta Amacuro, Lara y Sucre a través de proyectos de Protección (7), SAMV (5), WASH (4), Alojamiento, Energía y Enseres (3) y Salud (1). Y en estados como Bolívar y Nueva Esparta a través de recopilación de información para la identificación de necesidades a nivel multisectorial. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org
Descripción del área a la cual se circunscribe el servicio
El Servicio se suscribe al Área Finanzas de la FLM – Programa Colombia Venezuela, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia Financiera responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM/SM COL- VEN y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.
Coordina sus actividades con:
- Oficial Financiero y contable de Caracas
- Oficial de Terreno Delta y Sucre (Oriente)
- Equipo de Operaciones
- Equipo programático, administrativo, financiero y contable
- Coordinación de Áreas en Colombia
- Oficial financiero y contable
- Oficial de adquisiciones y logística
Ubicación
Con sede en Bolívar - Venezuela. Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país y/o donde se requiera llevar a cabo las actividades inherentes al Servicio.
Objetivo del servicio
Realizar el registro, verificación y control de la información contable de la oficina de Bolívar en los sistemas local e internacional, de acuerdo con los lineamientos de la FLM VEN y la legislación venezolana en materia contable, laboral y tributaria, asegurando el correcto registro de los ingresos, gastos y demás partidas que afecten la contabilidad de la organización y de sus proyectos, así como el oportuno archivo físico y digital del área.
Descripción de las actividades:
REGISTRO CONTABLE Y CIERRE MENSUAL
- Registrar de forma confiable y oportuna las operaciones financieras de la oficina de Sucre y de sus proyectos (línea presupuestaria, donante).
- Realizar los registros requeridos para la conciliación de saldos de los proyectos, así como el registro y seguimiento de las rendiciones de cuentas del personal y de los gastos.
- Registrar las operaciones en bolívares y en divisas aplicando el tipo de cambio oficial del Banco Central de Venezuela (BCV), según los lineamientos de la organización, y documentar el diferencial cambiario resultante.
- Preparar el cierre contable mensual de la oficina de Bolívar (conciliaciones, cuentas por pagar, anticipos pendientes y saldos de caja y bancos) y remitirlo en las fechas establecidas.
- Apoyar, cuando sea requerido y junto con la coordinación del área, la homologación de cuentas, la creación de cuentas en los sistemas local e internacional y demás actividades que se deriven de este proceso o de requerimientos desde Ginebra.
- Liderar y acompañar el adecuado uso de los documentos soporte electrónicos en Bolívar y en cada una de las regionales.
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y LABORALES
- Verificar que las facturas y demás comprobantes de proveedores cumplan con los requisitos fiscales vigentes establecidos por el SENIAT (RIF, número de control, datos fiscales, entre otros) antes de tramitar su pago.
- Garantizar que las facturas recibidas en el mes queden contabilizadas y que se apliquen las retenciones e impuestos correspondientes (IVA, ISLR, IGTF y otros que apliquen), empleando las herramientas del portal fiscal del SENIAT.
- Elaborar y entregar a los proveedores los comprobantes de retención, y preparar la información de soporte para las declaraciones y enteramientos de impuestos dentro de los plazos establecidos por el SENIAT.
- Apoyar, en coordinación con el área administrativa, el registro contable de la nómina y de los aportes y contribuciones laborales de ley (IVSS, Régimen Prestacional de Empleo, FAOV, INCES, entre otros) correspondientes al personal de la oficina de Bolívar.
- Mantener actualizados y disponibles los soportes fiscales y laborales de la oficina para atender fiscalizaciones o requerimientos de los entes competentes.
TESORERÍA, BANCOS Y CAJA
- Elaborar las conciliaciones bancarias mensuales de las cuentas en bolívares y en divisas que maneje la oficina de Bolívar, identificando y dando seguimiento a las partidas pendientes.
- Verificar, antes de cada pago, que el proceso de compra cumpla con la política de adquisiciones de la organización (cotizaciones, órdenes de compra, aprobaciones y actas de recepción).
- Monitorear los pagos recurrentes (servicios públicos, arrendamientos, seguridad, entre otros) y alertar cada mes sobre vencimientos o facturas no recibidas para su pago.
- Hacer seguimiento a los anticipos entregados al personal y a proveedores, y alertar sobre aquellos que no hayan sido legalizados dentro de los plazos establecidos.
- Revisar las rendiciones de gastos de viaje y brindar la correspondiente retroalimentación.
CONTROL PRESUPUESTARIO Y REPORTES A DONANTES
- Dar seguimiento mensual a la ejecución presupuestaria de los proyectos implementados desde Bolívar, compararla con el presupuesto aprobado por línea y alertar oportunamente.
ACTIVOS, ARCHIVO Y AUDITORÍA
- Llevar el inventario de activos y equipos de la oficina de Bolívar, con su codificación y actas de entrega y recepción, y realizar verificaciones físicas periódicas.
- Archivar, salvaguardar y mantener al día los archivos físicos y electrónicos de la información financiera y administrativa de la oficina de Bolívar.
- Apoyar los procesos de auditoría locales, nacionales e internacionales y las visitas de donantes o de personal de monitoreo, preparando la documentación solicitada y dando seguimiento a la implementación de las recomendaciones.
- Reportar de inmediato a la Oficial Financiero y Contable cualquier irregularidad, indicio de fraude o incumplimiento de procedimientos que identifique, conforme a las políticas de la organización.
COORDINACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES
- Orientar al personal programático y administrativo de Bolívar sobre los procedimientos de rendición de cuentas, solicitud de anticipos y requisitos de los soportes de gasto.
- Participar activamente en las reuniones de equipo, administrativas y de planeación conjunta.
- Proponer mejoras a los procesos financieros y contables de la oficina a partir de las situaciones identificadas en el desarrollo de sus funciones.
RESPONSABILIDADES GENERALES
- Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
- Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
- Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
- Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
- Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.
- La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades.
Requisitos Profesionales
Nivel de Educación
- Se requiere un nivel de estudio de pregrado en técnico, tecnólogo, estudiante de pregrado o profesional en el área de contabilidad y/o carreras afines
Experiencia Laboral
- Experiencia mínima de un (01) años en cargos afines en áreas de contabilidad y finanzas.
- Experiencia de trabajo en contextos complejos y con ONG´s.
Idiomas y ofimática
- Excelente manejo del castellano, escritura, lectura y conversación ya sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
- Se requiere nivel muy bueno de redacción y ortografía
- Indispensable el buen manejo de la hoja electrónica, procesador de palabras e internet
Otros conocimientos y competencias requeridos
Conocimientos:
- Dominio avanzado de hojas electrónicas, procesadores de texto, navegación en internet y software contable.
- Habilidad comprobada para trabajar en equipo de manera eficiente.
- Destrezas de ejecución de actividades de forma precisa y de acuerdo a las instrucciones brindadas.
- Compromiso con la integridad y la ética profesional.
- Enfoque innovador en la aplicación de sus actividades.
- Actitud proactiva y orientada a resultados.
- Comunicación asertiva, clara y efectiva.
- Experiencia en el manejo del programa contable.
Competencias Funcionales:
- Tener residencia en Bolivar- Venezuela
- Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
- Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva.
- Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión.
- Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción sin Daño.
- Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas.
- Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo.
- Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos.
- Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos.
Competencias Corporativas:
- Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
- Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
- Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
- Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
- Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad.
Tipo de Vinculación
- Contrato de servicios profesionales.
Características de la aplicación
Aplicar en el link de la convocatoria: CP 078 2026 VZ_ Técnico/a de Finanzas y contabilidad de proyectos
- Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el servicio basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.
- Hoja de Vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.
- Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).
Nota importante:
- Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.
- Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria.
Apply to this job
