The posting
Heb jij een passie voor financiële administratie en deel jij graag jouw kennis hierover? Met jouw ervaring en vaardigheid als senior financieel administrateur bouw je mee aan de financiële administratie van onze klant.
Je rol
Als senior medewerker financiële administratie stuur jij mede de financiële administratie aan. Je werkt zelf mee aan de administratieve werkzaamheden en bent hier een expert in. Met name begeleid en coach je het team grootboek van de administratie. Als senior medewerker zorg je er voor dat de processen en afspraken binnen het grootboek team en met de interne klant op orde zijn. Je coacht je teamleden en je deelt je kennis over de financiële administratie met anderen en zorgt zo dat de kwaliteit omhoog gaat.
Ook signaleer je ontwikkelingen die van belang zijn voor het team of de gehele financiële administratie en je initieert verbeteringen in de interne processen. Je kan zelf trekker zijn van een verbetertraject. Hierbij draag je zorg voor genoeg draagvlak en communicatie en maak je afspraken met interne klanten en externe partners om zo een goede implementatie te borgen.
Je hebt bovendien een erg belangrijke rol in het traject van de jaarrekening. In de voorbereiding en gedurende het traject werk je intensief samen met de twee interne auditors van de onze klant. Ten tijde van de jaarrekening coördineer je de jaarafsluiting en alle relevante werkzaamheden naar het grootboek team.
Ten slotte ben je adviseur en sparringpartner voor de manager op het gebied van personeel, organisatie en opleidingen van de financiële administratie.
Je werkplek
De gemeentelijke organisatiestructuur bestaat uit vier clusters die allen door de afdeling Financiën worden ondersteund. De afdeling Financiën bestaat uit +- 40 medewerkers en 2 leidinggevenden en is verantwoordelijk voor het gehele spectrum van financiële dienstverlening. Ongeveer de helft van de mensen (+- 20 mensen) houdt zich bezig met de financiële administratie en het contact daarover met de klant.
De financiële administratie is onder andere verantwoordelijk voor de uitvoering van de diverse processen zoals het vastleggen van inkoopfacturen, verkoopfacturen, het grootboek en het opstellen van de jaarrekening. Initiatief nemen wordt aangemoedigd in de afdeling en er is veel aandacht voor ontwikkeling op het gebied van kennis en expertise. De afdeling ontwikkelt zich ook door aandacht voor procesverbeteringen, soepele samenwerking tussen de teams en verbeteringen in de IT-systemen. Verder heerst er in de afdeling een collegiale sfeer, waarbij mensen prettig samenwerken en elkaar helpen met kennis en bij werkdruk.
Functie-eisen Je profiel
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur (deelcertificaten van) de opleiding SPD afgerond;
- Je hebt ervaring in een gelijkwaardige functie
- Je hebt ervaring in het leidinggeven/ coachen van een team, of de ambitie en potentie dit te gaan doen;
- Je hebt affiniteit met het inrichten van processen;
- Je hebt interesse in het analyseren van data.
- Het is een pré als je kennis hebt van de gemeentelijke wet- en regelgeving (m.n. BBV en BTW)
Het aanbod
Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €4.208,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Arbeidsmarkttoelage (max 10%) is mogelijk bij relevante ervaring in een soortgelijke functie. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week.
Door het Individueel Keuze Budget (17,05% ) heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. Daarnaast beiden we opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak, collectieve premiekorting bij een zorgverzekeraar en laptop en telefoon.
We werken we nu hybride bij de onze klant. Dus een deel op kantoor en een deel vanuit thuis. Het stadskantoor is gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.
