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Open nowPosted 7 hours ago

Office Manager H/F

Transatel29 open roles

Where
Courbevoie, France
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager H/FTransatel · Courbevoie, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Transatel's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Transatel postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 7 hours ago

Transatel median: 5 days open

The posting

Transatel est un fournisseur mondial de solutions de connectivité cellulaire et le 1er agrégateur d’opérateurs mobiles alternatifs MVNO en Europe.

Et si vous connectiez le monde, au-delà des frontières ?

Votre mission

Sous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :

  • Rendre service avec le sourire 😊
  • Etre LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliter
  • Vous coordonner avec des équipes riches et variées

Plus spécifiquement, vos activités sont :

* Liées aux RH :

  • Préparation et participation à l’onboarding de nos nouveaux collaborateurs (organisation des séances d'accueil, préparation des supports d'intégration, suivi des premiers mois d'intégration…)
  • Administration du personnel : transmission des informations RH aux différentes instances (visites médicales, mutuelle, …)
  • Demandes de permis de travail (visas) et suivi des dossiers
  • Suivi administratif des stagiaires
  • Contribution à la communication interne, à la QVT, à notre politique DE&I et RSE

* Liées aux Achats :

  • Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports, hôtels, restaurants…)
  • Evènements d’entreprise (team building, séminaires…)
  • Gestion administrative des contrats et des commandes (émission, suivi et contrôle des bons de livraison)
  • Gestion des litiges (En lien avec comptabilité et/ou achats et/ou en lien avec les opérationnels)

* Liées à la gestion administrative globale :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réceptions de clients et visiteurs (gestion des salles, agenda, invitations)
  • Gestion du courrier, des badges d’accès et du parking
  • Facility Management : gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires
  • Commande de fournitures et de consommables

Votre profil

Vous êtes doté(e) d’un Bac+3 minimum et d’une réelle sensibilité pour les sujets RH. Idéalement vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, débrouillard (e), agile dans les situations d’inconnu ou de stress.

Vous possédez une bonne maitrise du pack office et une bonne dextérité pour les outils informatiques en général.

Doté(e) d’un bon relationnel, appréciant le travail d’équipe, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé (e). Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant d’atouts qui vous permettront sans nul doute de réussir sur ce poste.

Vous parlez anglais couramment impérativement et êtes à l’aise dans les environnements multiculturels.

Notre process de recrutement

Chez Transatel, nous nous efforçons d’avoir un process global efficace afin de finaliser nos recrutements dans les meilleurs délais (environ 3 semaines).

Voici les différentes étapes du processus de recrutement :

  • Première prise de contact RH par téléphone
  • Entretiens : Un entretien Manager / RH + un ou plusieurs entretien(s) opérationnel(s) ou technique(s)
  • Un test de personnalité en ligne
  • Un appel RH vous présentant l’offre de collaboration en détails puis réception de celle-ci par mail
  • Accueil & parcours d’intégration

Nos avantages

  • Package salarial : fixe + bonus individuel + intéressement semestriel et participation (plaçables sur PEE ou PER)
  • Comités de salaire tous les 6 mois
  • Jusqu’à 2 jours de télétravail, 25 jours de congés + des jours offerts
  • CSE, restaurant d’entreprise dans les locaux, mutuelle avantageuse, remboursement navigo à 50% ou forfait mobilité durable

Pour plus d’information, se référer à la page carrière de Transatel : https://www.transatel.com/fr/nous-rejoindre/remuneration-et-avantages/

Si vous êtes arrivés jusqu’en bas de cette offre, il serait dommage de remettre votre candidature à plus tard, postulez !

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Transatel's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Transatel's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Transatel's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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