Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 33 hours ago

Office Manager

Unique Antwerpen Office

Where
Antwerpen, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice ManagerUnique Antwerpen Office · Antwerpen, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Unique Antwerpen Office's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 33 hours ago

The posting

Onze klant is een gevestigde KMO in de Antwerpse regio die actief is binnen een technische en internationale B2B-omgeving. Ze staan bekend om hun persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en sterke betrokkenheid binnen het team

Jobomschrijving

Office Manager

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket waarin administratie, boekhouding, HR en logistiek samenkomen? En ben je iemand die werk ziet, initiatief neemt en niets graag laat liggen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de zaakvoerder en werkt nauw samen met de Finance Manager, die instaat voor het financiële luik. Je krijgt een breed takenpakket waarin geen enkele dag helemaal hetzelfde is.

Financiële en administratieve ondersteuning

  • Je beheert de facturatie-inbox en verwerkt inkomende e-facturen via onder andere Peppol.
  • Je controleert en boekt aankoopfacturen.
  • Je bereidt betaalbestanden voor en volgt het debiteuren- en crediteurenbeheer op.
  • Je volgt incassodossiers en verzekeringsdossiers nauwgezet op.
  • Je houdt het fysieke en digitale klassement overzichtelijk en up-to-date.

HR, kantoorbeheer en facility

  • Je verzorgt de personeelsadministratie, van de onboarding van nieuwe medewerkers tot het controleren en doorsturen van de loonverwerking naar het sociaal secretariaat.
  • Je bestelt kantoormateriaal, magazijnbenodigdheden en zorgt dat alles aanwezig is om vlot te kunnen werken.
  • Je volgt het preventie- en beschermingsbeleid op in samenwerking met de externe preventiepartner.
  • Je neemt praktische zaken op, zoals het bestellen van broodjes en het organiseren van de dagelijkse kantoorwerking.

Logistiek, events en ondersteuning

  • Je ondersteunt de zaakvoerder bij de voorbereiding en administratieve opvolging van overheidsopdrachten.
  • Je onderhoudt contacten met leveranciers en transporteurs en organiseert transporten van goederen.
  • Je zorgt ervoor dat de nodige transport- en importdocumenten correct worden aangeleverd en opgevolgd.
  • Je helpt mee met de organisatie van beurzen en evenementen.

Je hoeft uiteraard niet alles vanaf dag één te kennen. Je krijgt de nodige begeleiding om vertrouwd te raken met de interne processen. Wat vooral telt, is dat je graag bijleert en verantwoordelijkheid neemt voor je werk.

Wie zoeken we?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en voldoening haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt.

  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een allround administratieve functie, office management of een boekhoudkundige rol.
  • Je hebt een goede basiskennis van boekhouding en voelt je comfortabel bij cijfers en financiële administratie.
  • Je bent vlot tweetalig Nederlands-Frans. Ook in het Engels kan je je goed uitdrukken.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent proactief: je ziet werk, neemt initiatief en wacht niet altijd tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
  • Je durft vragen te stellen, communiceert open en staat open voor feedback.
  • Je bent flexibel en houdt ervan om verschillende taken en verantwoordelijkheden te combineren.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en leert nieuwe software snel aan.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Unique Antwerpen Office's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Unique Antwerpen Office's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Unique Antwerpen Office's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.