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Open nowPosted 68 days ago

Personio Administrator & HR Specialist (m/w/d)

unternehmertum23 open roles

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Garching
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPersonio Administrator & HR Specialist (m/w/d)unternehmertum · Garching

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on unternehmertum's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 68 days ago

The posting

Über uns

Die Brücke zwischen HR-Prozessen und HR-Zahlen In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion in unserem People Solutions Team vereinst du operatives HR-Management mit datenbasierter Analyse über unser HRIS Personio. Du übernimmst die Pflege der Personalstammdaten in Personio und sorgst für eine saubere, verlässliche Datenbasis für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, in enger Abstimmung mit unserem Gehaltsabrechnungssystem DATEV. Aus dieser Datenbasis erstellst du verständliche HR-Kennzahlen und Reportings, mit denen unsere Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können. Du analysierst und optimierst dabei kontinuierlich unsere HR-Prozesse und trägst so direkt dazu bei, dass Europas führendes Zentrum für Innovation und Gründung reibungslos und mit den richtigen Personalentscheidungen wächst.

Diese Position ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als befristete Elternzeitvertretung, bis voraussichtlich 30.04.2028, ausgeschrieben.

Deine Aufgaben

HR Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio

  • Betreuung administrativer HR-Prozesse und Anfragen aus dem Team
  • Pflege der Personalstammdaten in Personio
  • Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in enger Abstimmung im People Solutions Team

Kennzahlen & Reporting über Personio

  • Erstellung, Analyse und Überwachung relevanter HR-Kennzahlen und Statistiken
  • Aufbereitung der Daten in übersichtlichen Berichten und Dashboards als Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte

Gehaltsüberprüfung, Beförderungsprozess & Personalplanung durch Personio

  • Aktive Begleitung des internen Gehaltsüberprüfungs- und Beförderungsprozesses
  • Validierung der Datenbasis und Erstellung von Hochrechnungen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Personalabteilung und zentralem Unternehmenscontrolling

Prozess- & Datenoptimierung

  • Kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und Datenqualität aus Personio und unseren verbundenen Systemen, basierend auf deinem Wissen aus der täglichen Datenpflege

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Controlling (z. B. BWL) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal/Controlling (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
  • Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, in der du administrative Aufgaben (Datenpflege, vorbereitende Abrechnung) mit analytischen Tätigkeiten (Reporting, Kennzahlen) über Personio kombiniert hast
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise in der Datenpflege, gepaart mit dem Blick fürs große Ganze
  • Exzellenter Umgang und viel Erfahrung mit Personio sowie MS Excel inklusive Pivot-Tabellen und komplexer Formeln
  • Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware wie DATEV
  • Du interpretierst Zahlen und HR-Daten verständlich und bereitest sie zielgruppengerecht auf
  • Idealerweise erste Erfahrung mit Analytics-Tools wie Power BI
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Neugier und Souveränität im Umgang mit modernen KI-Tools, um Datenanalysen zu beschleunigen, Berichte präziser zu formulieren und administrative Routineaufgaben effizienter zu gestalten

Deine Vorteile

  • Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
  • Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
  • Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace”
  • weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
  • Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
  • Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
  • Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
  • Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft sowie Zugang zu TUM-Sportangeboten).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Kontakt

Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager UnternehmerTUM GmbH Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against unternehmertum's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on unternehmertum's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    unternehmertum's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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