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Open nowPosted 33 days ago

Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d)

vgda5 open roles

Where
Eschborn
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d)vgda · Eschborn

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on vgda's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 33 days ago

The posting

Unser Fachbereich

Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Die VGDA verantwortet für alle zur ABDA gehörenden Unternehmen die Dienstleistungsbereiche Personal, Rechnungswesen, Steuern und Finanzen.

Sie koordinieren verschiedenste Themen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl, setzen die richtigen Prioritäten und tragen mit Ihrer unterstützenden Art zum Erfolg des Teams bei? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des HR-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Koordination und Nachverfolgung personalrelevanter Prozesse, Fristen und Vorgänge
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten, Dokumenten und HR-Systemen
  • Mitarbeit im Recruiting sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Personalwesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

​Was Sie auszeichnet:

  • Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Eigeninitiative sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Wir bieten Ihnen

  • Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Essensgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing und Wellpass
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38,5-Stunden-Woche bei Vollzeit
  • Die Position ist als Präsenzstelle vorgesehen und lebt vom direkten Austausch und der persönlichen Zusammenarbeit im Team vor Ort
  • Ein wertschätzendes Miteinander in einem professionellen und kollegialen Team
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in sämtliche Bereiche des Personalwesens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Nutzen Sie dafür einfach unser Online-Formular auf der Karriereseite unserer Schwestergesellschaft unter http://avoxa.de/karriere/.

Kontakt

Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH Jacqueline Häber • Leiterin Personal Carl-Mannich-Straße 26 • 65760 Eschborn E-Mail: [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against vgda's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on vgda's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    vgda's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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