Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 96 days ago

Mitarbeiter Office & Facility Management (m/w/d)

visiconsult-x-ray-systems-solutions-gmbh43 open roles

Where
Stockelsdorf
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter Office & Facility Management (m/w/d)visiconsult-x-ray-systems-solutions-gmbh · Stockelsdorf

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on visiconsult-x-ray-systems-solutions-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 96 days ago

The posting

Einblick in die Position

Als Teil unseres Office & Facility Managements sorgst du gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass unsere internen Services zuverlässig, professionell und serviceorientiert funktionieren. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen. Gleichzeitig übernimmst du die fachliche Koordination unseres zweiköpfigen Teams, planst und priorisierst Aufgaben und stellst reibungslose Abläufe sicher. Der Schwerpunkt der Position liegt bewusst auf der operativen Mitarbeit, ergänzt durch die Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung des Bereichs.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

  • fachliche und organisatorische Leitung des Teams inklusive Aufgabenverteilung, Priorisierung und Koordination der täglichen Abläufe
  • Organisation und Sicherstellung eines professionellen Empfangs für Gäste, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende sowie Betreuung der Telefonzentrale
  • Koordination unserer 3 Standorte in Stockelsdorf inklusive Dienstleistersteuerung, Wartungen, Reparaturen und Gebäudethemen
  • Organisation von Housekeeping-Themen sowie Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Ausstattung der Büro- und Gemeinschaftsbereiche
  • Verantwortung für das Fuhrparkmanagement inklusive Fahrzeugkoordination, Terminüberwachung, Dokumentation und Kommunikation mit Dienstleistern
  • Organisation und Weiterentwicklung des Travel Managements inklusive Reisebuchungen, Reiserichtlinien, Abrechnungsprozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
  • Koordination und Verantwortung für die kaufmännische Ausbildung

Diese Position ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) und mit 100% Präsenz am Standort Stockelsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Mobiles Arbeiten ist aufgrund des Aufgabengebietes in dieser Position nicht möglich.

Anforderungen im Überblick

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Travel Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Erste Erfahrung in der fachlichen Koordination oder Führung eines kleinen Teams wünschenswert
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z. B. Reinigung, Handwerk, Gebäudeservice, Reiseanbieter, Leasinggesellschaften oder Werkstätten
  • Bestehende Ausbildereignung oder Motivation einen Ausbilderschein zu erlangen
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Buchungs-, Verwaltungs- oder Organisationstools
  • sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • PKW Führerschein

Das spricht für uns

  • Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden
  • Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Individuelle Weiterbildung sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Verschiedene Laufbahnmodelle (Fach-, Experten- und/oder Führungslaufbahn) passend zu deinen individuellen Stärken und Ambitionen
  • Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
  • Mobilität bei uns: Dienstradleasing und Lademöglichkeiten für E-Bikes und E-Autos sowie Parkplätze direkt auf unserem Firmengelände
  • Für die Gesundheit: Hansefit-Mitgliedschaft, ergonomische Arbeitsplätze, aktive Pause während der Arbeitszeit, wechselnde Angebote durch die betriebliche Gesundheitsförderung
  • Weil auch Kleinigkeiten den Unterschied machen: Kaffeespezialitäten, Teeangebot, regionaler Obstkorb und unser Quooker liefert jederzeit kochendes, stilles oder sprudelndes Wasser – ganz ohne Plastikflaschen

Kontakt zu uns

Bitte bewirb dich online und nutze dafür unser Bewerbungsformular über den Link in der jeweiligen Stellenausschreibung. Mit nur wenigen Klicks kannst du uns deine Unterlagen schnell und einfach übermitteln. So können wir deine Bewerbung optimal und zügig bearbeiten.

Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit unter [email protected] oder telefonisch unter +49 451 290 286 0 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against visiconsult-x-ray-systems-solutions-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on visiconsult-x-ray-systems-solutions-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    visiconsult-x-ray-systems-solutions-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.