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Open nowPosted 10 hours ago

Kaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d)

wallround8 open roles

Where
Frankfurt am Main
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d)wallround · Frankfurt am Main

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on wallround's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. wallround postings stay open a median of 12 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 10 hours ago

wallround median: 12 days open

The posting

Deine Mission

Über Wallround

Wallround hat seine Zentrale in Berlin, aber auch Standorte in Hamburg, Frankfurt am Main, München, Friedrichshafen und NRW. Unser Ziel: wir machen energetische Sanierung für Mehrfamilienhäuser zum kalkulierbaren Investment-Case.

Der Immobilienmarkt ist bei Modernisierungen oft eine Blackbox aus Schätzungen und Medienbrüchen. Wir ändern das. Mit unserer Plattform und einem integrierten Prozess verwandeln wir „Brown Assets“ in zukunftsfähige Renditeobjekte. 2027 ist unser Skalierungsjahr – und du übernimmst die Verantwortung für die operative Exzellenz unserer Projekte in der Umsetzung.

Deine Mission

Du bist die kaufmännische Schaltzentrale eines unserer größten Sanierungsprojekte. Du sorgst dafür, dass Zahlen, Rechnungen und Unterlagen stimmen, damit sich unsere Projektleitung auf das Projekt konzentrieren kann. Bei dir laufen die Fäden zusammen: vom Auftrag über die Abschlagsrechnung bis zur sauberen Schlussdokumentation.

Deine Aufgaben

  • Projektunterstützung & Organisation: Du unterstützt das Projektleitungsteam bei der täglichen Koordination von Sanierungsbauprojekten
  • Dokumenten- & Datenmanagement: Du pflegst Projektdaten, vertragliche Unterlagen, Protokolle sowie Ausführungsdokumente in unseren digitalen Systemen und sorgst für eine lückenlose Projektdokumentation.
  • Termin- & Fristenüberwachung: Du behältst Fristen, Terminabläufe und Meilensteine im Blick und erinnerst Projektbeteiligte rechtzeitig an anstehende To-Dos und Deadlines.
  • Schnittstellen- & Lieferantenkommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für Nachunternehmer, Fachplaner und interne Abteilungen, forderst Angebote oder Nachweise an und stimmst Termine ab.
  • Rechnungsprüfung & Controlling-Vorbereitung: Du unterstützt bei der Prüfung von Lieferantenrechnungen sowie bei der Zuarbeit für das Projekt-Controlling.
  • Vorkontierung: Rechnungen nach Gewerken, Kostenstellen und Projekten vorkontieren und an die Buchhaltung übergeben
  • Abschlags- & Schlussrechnungen: Prüfung vorbereiten, Einbehalte (z. B. Sicherheitseinbehalt) und Skontofristen im Blick behalten
  • Budget- & Kostentracking: Projektbudget pro Gewerk pflegen, Abweichungen früh erkennen und an die Projektleitung melden
  • Nachtragsmanagement: Nachträge erfassen, dokumentieren und ihren Status nachhalten

Dein Profil

  • Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie- oder Immobilienkauffrau/-mann mit Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld.
  • Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung als Projektassistenz in der Baubranche mit– idealerweise im Bereich Sanierung oder Bestand.
  • Ownership & Struktur: Du arbeitest eigenständig, organisiert, lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
  • Zahlenaffinität: Du hast Spaß an Zahlen und arbeitest sorgfältig. Eine Rechnung, die nicht zum Auftrag passt, fällt dir sofort auf.
  • Buchhalterisches Grundverständnis: Erste Erfahrung mit Rechnungsprüfung, Kontierung oder Kreditorenbuchhaltung.
  • Excel-Sicherheit: Sverweis, Pivot & Co. sind für dich kein Problem. DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.
  • Sprache: Deutsch fließend in Wort und Schrift
  • Tech-Affinität: Du hast Spaß daran, mit digitalen Tools zu arbeiten und Prozesse datengetrieben weiterzuentwickeln.
  • Flexibilität: Du bist anpassungsfähig und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.
  • Nice to have: Grundverständnis von VOB/B und Bauverträgen (Abschläge, Nachträge, Einbehalte) und DATEV-Kenntnisse

Warum wir?

Was erwartet dich bei Wallround?

  • Sichtbares Ergebnis: Du begleitest ein großes Sanierungsprojekt von der ersten Mieterinformation bis zur Fertigstellung.
  • Kurze Wege: Du arbeitest eng mit Projekt- und Bauleitung zusammen; Entscheidungen fallen schnell, deine Vorschläge werden umgesetzt.
  • Einarbeitung: strukturierter Start durch die Projektleitung und klare Verantwortlichkeiten ab dem ersten Tag
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Projektabläufe
  • Benefit-Budget: 150 € pro Monat, frei einsetzbar für Deutschlandticket, Urban Sports Club, Essenszuschuss oder Sachbezugsgutscheine
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against wallround's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on wallround's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    wallround's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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