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Open nowPosted 13 hours ago

Analista de Gestión de Oficina (Planta)

Workable (global search)107,585 open roles

Where
Guadalajara, Jal., Mexico
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAnalista de Gestión de Oficina (Planta)Workable (global search) · Guadalajara, Jal., Mexico

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Workable (global search)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Workable (global search) postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 13 hours ago

Workable (global search) median: 3 days open

The posting

Sobre Birdman

En Birdman estamos transformando la industria de la nutrición y el bienestar a través de productos plant-based innovadores, impulsados por nuestro compromiso con las personas y el planeta.

Nuestro crecimiento es posible gracias al talento que forma parte de nuestro equipo. Por eso, buscamos seguir construyendo espacios de trabajo donde nuestros colaboradores cuenten con los recursos, servicios y condiciones necesarias para dar lo mejor de sí mismos.

¡Hoy queremos sumar a nuestro equipo de People & Culture a un/a Analista de Gestión de Oficina que nos ayude a llevar la experiencia de nuestros colaboradores al siguiente nivel!

Sobre la posición

Buscamos a una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que sea responsable de coordinar y dar seguimiento a los servicios generales, proveedores, recursos e instalaciones de nuestra planta en Zapopan, Jalisco.

Serás un punto de contacto clave entre nuestros colaboradores, proveedores y diferentes áreas de la compañía, asegurando que los servicios del día a día funcionen correctamente y que nuestras instalaciones se mantengan en óptimas condiciones.

Esta posición combina administración, gestión de proveedores, atención al personal y mejora continua, por lo que buscamos a alguien que disfrute resolver problemas, coordinar diferentes actividades y trabajar directamente con la operación.

¿Qué harás?

Gestión de servicios y experiencia del colaborador

  • Coordinar y dar seguimiento a servicios para colaboradores, como comedor, transporte de personal, uniformes y lavandería.
  • Administrar la asignación, control y mantenimiento de lockers para personal operativo.
  • Atender solicitudes e incidencias relacionadas con instalaciones, servicios y espacios comunes.
  • Apoyar en la logística de inducción de nuevos ingresos y entrega de equipo de protección personal (EPP).
  • Participar en actividades de bienestar, integración y mejora de la experiencia de nuestros colaboradores.

Administración y coordinación de proveedores

  • Coordinar proveedores externos de limpieza, seguridad patrimonial, mantenimiento y otros servicios generales.
  • Dar seguimiento al cumplimiento de servicios, estándares de calidad y necesidades de la operación.
  • Gestionar solicitudes de compra, documentación y seguimiento de pagos en coordinación con Finanzas.
  • Administrar y comprobar los recursos de caja chica, asegurando registros claros y precisos.
  • Identificar oportunidades para optimizar recursos y mejorar la calidad de los servicios.

Gestión de instalaciones y recursos

  • Supervisar las condiciones generales de áreas comunes, espacios de trabajo, comedor y zonas de descanso.
  • Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con los proveedores correspondientes.
  • Administrar inventarios de suministros, papelería, consumibles y materiales de limpieza.
  • Asegurar el abastecimiento oportuno de insumos necesarios para el funcionamiento diario de las instalaciones.
  • Dar seguimiento a actividades del personal externo de limpieza y seguridad.

Soporte administrativo y mejora continua

  • Mantener actualizados registros, controles y sistemas administrativos.
  • Apoyar en el control de accesos, atención de visitantes y recepción de paquetería.
  • Elaborar reportes de gastos, servicios, inventarios y actividades.
  • Colaborar con Recursos Humanos y otras áreas para resolver necesidades operativas.
  • Proponer e implementar mejoras que hagan nuestros procesos más eficientes y eleven la experiencia del colaborador.

¿Qué buscamos?

  • Al menos 1 año de experiencia en administración de oficinas, servicios generales, facilities, soporte administrativo, Recursos Humanos o funciones similares.
  • Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores y servicios externos.
  • Conocimientos básicos de administración, control de gastos, inventarios y documentación.
  • Manejo de herramientas de Microsoft Office, correo electrónico y sistemas administrativos.
  • Habilidad para organizar múltiples actividades y dar seguimiento a diferentes solicitudes simultáneamente.
  • Experiencia en atención al cliente interno o atención a colaboradores.
  • Deseable experiencia trabajando en entornos de manufactura, plantas industriales o instalaciones con personal operativo.

Requirements

  • Al menos 1 año de experiencia en Office Management, Facilities, Servicios Generales, Administración o posiciones similares.
  • Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores externos, preferentemente servicios de limpieza, seguridad, comedor o mantenimiento.
  • Experiencia en atención a colaboradores, resolución de incidencias y seguimiento de solicitudes internas.
  • Conocimientos de administración general, control de gastos, facturación, inventarios y seguimiento de pagos.
  • Manejo de Excel intermedio y herramientas de Microsoft Office.
  • Capacidad para gestionar múltiples actividades y prioridades simultáneamente.
  • Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación efectiva y orientación al servicio.
  • Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas en entornos dinámicos.
  • Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Psicología o carreras afines.
  • Disponibilidad para trabajar 100% presencial en nuestra planta de Zapopan, Jalisco.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Workable (global search)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Workable (global search)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Workable (global search)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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