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Open nowPosted 42 days ago

Office Manager (m/w/d)

zebragroup12 open roles

Where
Dresden
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager (m/w/d)zebragroup · Dresden

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on zebragroup's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 42 days ago

The posting

DAS SIND WIR

Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten, in dem kreative Ideen gemeinsam entstehen, umgesetzt und weiterentwickelt werden? Du suchst ein Team, das mit Leidenschaft für Design und Kommunikation spannende Projekte für namhafte Kunden realisiert?

Bei uns arbeiten Expert:innen aus Strategie, Beratung, Design und Technologie gemeinsam an maßgeschneiderten Lösungen für vielfältige Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Ob kreative Kampagnen, moderne Webanwendungen, ansprechendes UX/UI-Design oder gezielte Social-Media-Strategien – wir verbinden unterschiedliche Perspektiven und Kompetenzen, um Projekte zu schaffen, die inspirieren und begeistern. Du möchtest dein Potenzial einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns neue Ideen entwickeln?

Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!

WIR BIETEN DIR

  • Arbeitszeitmodell: 20 Stunden, Mo–Do von 9:00–14:00 Uhr, vor Ort
  • Individuelle Weiterbildung: Trainings, Workshops, Zertifikate – deine Entwicklung zählt
  • Verpflegung: Frisch gekochtes Mittagessen von unserer Köchin (Chemnitz) / ein prall gefüllter Getränkekühlschrank (Dresden)
  • Events & Kultur: Firmenlauf, Festival, Sommerparty, Weihnachtsfeier und spontane Teamlunches – wir verbringen auch außerhalb von Calls und Meetings gerne Zeit miteinander
  • Mobilität & Empfehlungen: Poolfahrzeug für externe Termine & Prämien für Empfehlungen neuer Kollegen

DEINE AUFGABEN

  • Du bist das Herzstück (m/w/d) im Unternehmen und erste Ansprechperson für unsere Kunden, Dienstleister und unser Team am Telefon, per Mail sowie vor Ort (u. a. Empfang und Bewirtung von Gästen)
  • Du gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro, indem du die Terminüberwachung und Koordination von Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung übernimmst
  • Du bist verantwortlich für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Du übernimmst allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben wie bspw. Verwaltung von Unternehmensunterlagen und das Management des Dienstwagens
  • Du hast den Überblick über Ordnung und Sauberkeit in der Agentur, sorgst dafür, dass Küche, Meetingräume und Gemeinschaftsflächen funktionieren (Kaffeemaschine, Geschirrspüler & Co.), machst das Team auf Missstände aufmerksam und koordinierst externe Dienstleister im Facility-Management
  • Du kümmerst dich um die liebevollen Details im Agenturalltag: Geschenke zu Geburtstagen und Jubiläen sowie die passende Dekoration
  • Du unterstützt das People & Culture Team im On- und Offboardingprozess sowie bei Teamevents und löst dafür notwendige Bestellungen aus
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Du verantwortest die Administration von Miro und unterstützt bei der Umsetzung unserer ISO-Richtlinien
  • Du bist Kontaktperson für technische und softwarebezogene Themen (u. a. Adobe-Lizenzen, Reddo) und unterstützt bei der Zuarbeit in Personio

DEIN PROFIL

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung im Office-Management
  • Du bist ein Organisationstalent (hierzu zählt Selbstorganisation und Zeitmanagement) und kombinierst eine Hands-on-Mentalität mit großer Liebe zum Detail
  • Du bist eine empathische und kommunikative Persönlichkeit und bringst eine gute Portion Humor sowie Durchsetzungsvermögen mit
  • Du weißt um die Herausforderungen des Agenturlebens und erinnerst dein Kollegium auch mal mit Humor an die Wichtigkeiten des Verwaltungslebens

DU HAST FRAGEN?

Unsere Stellenausschreibung konnte noch nicht alle Fragen zum Job beantworten? Dann wende dich gerne direkt an unser People & Culture Team per E-Mail unter [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against zebragroup's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on zebragroup's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    zebragroup's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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