The posting
Zo ziet je job er uit
Als sociaal begeleider ondersteun en begeleid je personeelsleden bij langdurige afwezigheid en persoonlijke of psychosociale moeilijkheden. Je takenpakket bestaat onder meer uit:
- Opvolging van langdurige afwezigheid: je houdt contact met langdurig zieke personeelsleden, voert begeleidingsgesprekken en geeft advies over hun situatie en mogelijke vervolgstappen.
- Administratieve en wettelijke opvolging: je staat in voor een correcte administratieve verwerking en uitvoering van de procedures rond afwezigheid en langdurige ziekte. Nauwkeurigheid en een goede administratieve opvolging zijn hierbij belangrijk.
- Individuele sociale begeleiding: je luistert naar personeelsleden die geconfronteerd worden met persoonlijke of psychosociale problemen. Samen bekijk je welke ondersteuning de werkgever kan bieden. Indien nodig verwijs je door naar gepaste externe hulpverlening.
- Overleg en advies: je werkt nauw samen met leidinggevenden en HR-collega’s, bespreekt dossiers en denkt mee na over passende oplossingen.
- Gesprekken op locatie: je bezoekt regelmatig personeelsleden die langdurig afwezig zijn, onder andere voor gesprekken aan huis. Gemiddeld gaat het om twee à drie verplaatsingen per week. Voor deze verplaatsingen zijn dienstwagens beschikbaar.
Je team
Je maakt deel uit van het Departement Personeel, binnen de dienst Begeleiding & Ontwikkeling. Het departement telt ongeveer 48 medewerkers. Binnen de dienst Begeleiding & Ontwikkeling werk je samen met 9 collega’s.
Je maakt deel uit van het team Begeleiding en werkt nauw samen met verschillende partners, waaronder de arbeidspsycholoog en de loopbaanbegeleider. Samen zorg je voor een professionele en gecoördineerde ondersteuning van personeelsleden.
- Aanwezigheidsbeleid: opvolgen en begeleiden van langdurig zieke personeelsleden. Contact onderhouden, gesprekken voeren en advies geven over hun situatie en mogelijke verdere stappen.
- Wettelijke procedures: correcte administratieve opvolging en uitvoering van de wettelijke procedures rond afwezigheid en langdurige ziekte. Nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden zijn hierbij essentieel.
- Individuele sociale begeleiding: gesprekken voeren met personeelsleden die persoonlijke of psychosociale problemen ervaren. Bekijken welke ondersteuning de werkgever kan bieden en waar nodig externe hulpverlening inschakelen.
- Overleg en advies: samenwerken met leidinggevenden en HR-collega's, dossiers bespreken en meedenken over mogelijke oplossingen.
- Verplaatsingen: regelmatig op bezoek bij langdurig zieke personeelsleden, onder meer voor gesprekken aan huis. Gemiddeld 2 à 3 verplaatsingen per week. Er zijn dienstwagens beschikbaar.
Dit heb je nodig voor de job
- Bachelor sociaal werk vereist; schoolverlaters komen eveneens in aanmerking. Ervaring is niet vereist.
- Hands-on, zelfstandig en proactief: neemt initiatief en pakt zaken aan.
- Administratief sterk en nauwkeurig, met respect voor wettelijke procedures en deadlines.
- Kan gesprekstechnieken inzetten en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel in individuele gesprekken als in overleg met interne en externe partners.
- Beschikt over een sterk empathisch vermogen, luistert actief en respecteert de eigenheid van anderen.
- Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en respecteert de privacy.
- Heeft een goede kennis van de sociale kaart, sociale wetgeving en aanverwante regelgeving, of kan zich deze kennis snel eigen maken.
- Heeft kennis van de basisreglementering rond arbeidsbeperking of is bereid zich hierin snel te verdiepen.
- Kan informatie zelfstandig opzoeken, verwerken en op een toegankelijke manier overbrengen.
- Kan goed samenwerken en overlegt regelmatig met collega's en leidinggevenden, maar functioneert ook zelfstandig.
- Kan leidinggevenden overtuigen en meedenken over oplossingen, onder meer bij de begeleiding en tewerkstelling van personen met een arbeidsbeperking.
- Is leergierig en kan zich nieuwe regelgeving, procedures en de organisatiestructuur van het provinciebestuur snel eigen maken.
- Rijbewijs B vereist.



