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UN (1) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

AGILOYA AFRIQUE392 open roles

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Abidjan, Ivory Coast
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Your applicationOpen nowUN (1) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/FAGILOYA AFRIQUE · Abidjan, Ivory Coast

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The posting

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste de Responsable Administratif et Financier H/F sera rattaché au Directeur Générale.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales missions du titulaire du poste se résume aux tâches suivantes:

Responsable Administratif et Financier H/F

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

  • Piloter les activités des départements sous sa responsabilité en vue de leur permettre de répondre aux attentes de la Direction Générale ;
  • Superviser les activités de contrôle comptable de l'institution, ainsi que les reporting réglementaires dans le but de fournir des services efficaces et d'atteindre les objectifs fixés ;
  • Superviser les reporting internes et états de gestion issus du suivi budgétaire afin de permettre à l'institution être à jour ;
  • Superviser et valider les règlements de factures fournisseurs afin d'effectuer ces règlements dans le respect des règles établies et des délais requis ;
  • Participer à l'évolution du plan des comptes et des procédures de la Direction afin de présenter, aux organes de décision du Groupe, les programmes d'action de l'institution, objectifs à atteindre au cours de l'année et les résultats attendus.

RESPONSABILITES, PRINCIPALES FONCTIONS

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Management d'équipe

  • Encadrer les collaborateurs et les services en charge des activités financières et comptables ;
  • Animer la fonction au travers des enjeux décidés, de l'évolution des collaborateurs et de la formation ;
  • Recruter les collaborateurs, suivre leur potentiel afin d'optimiser leur progression, leur implication et leur comportement dans l'équipe ;
  • Superviser l'équipe Comptable, Administrative, RH, IT.

Information financière

  • Veiller à l'élaboration des analyses financières de synthèse de la société pour des usages internes et externes ;
  • Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale ;
  • Superviser l'élaboration des états financiers classique et Groupe (reporting, états de synthèse) dans le respect du référentiel local/groupe;
  • Être le garant de la fiabilité du reporting : préparer les résultats mensuels et trimestriels, analyser les écarts par rapport au budget ;
  • Produire les états financiers destinés aux actionnaires, aux instances légales, piloter la communication financière ;
  • Concevoir et rédiger les commentaires concernant les résultats de l'entreprise.

Comptabilité

  • Veiller à l'application des procédures locales et groupe et normes comptables : définir les modalités d'application puis veiller à l'application de ces normes et en analyser les conséquences fiscales ;
  • Superviser l'ensemble des travaux comptables ;
  • Proposer des améliorations de gestion en cas de failles dans la gestion comptable ;
  • Veiller à la bonne tenue des audits comptables et financiers ;
  • Valider les arrêtés comptables et les principaux choix en matière de clôture ;
  • Valider les choix fiscaux avec les commissaires aux comptes et les auditeurs ;
  • Déterminer et mettre en place la structure de lorganisation comptable ;
  • Définir les calendriers des échéances légales et financières à respecter impérativement.
  • Étudier, faire évoluer et harmoniser le plan et les procédures comptables afin de garantir le traitement correct de toutes les opérations en conformité avec les éventuelles directives locales et du groupe ;
  • Organiser les calendriers de clôtures mensuelles ou trimestrielles des comptes, bases de reporting d'activité de l'entreprise ;
  • Mettre en place des procédures d'arrêtés de comptes trimestriels destinés à une information groupe.

Trésorerie

  • Définir en collaboration avec le Directeur Général les conditions de paiement des clients et des fournisseurs ;
  • Superviser l'ensemble des dépenses à travers la validation des processus liés aux bons de commandes, des bons de paiement fournisseurs (factures) ;
  • Garantir la sécurité des flux financiers ;
  • Anticiper les besoins en financement externes à court et moyen terme, élaborer les plans de financement, valider les budgets de trésorerie ;
  • Analyser, avec le trésorier, les suivis de trésorerie et les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
  • Définir et suivre le budget, le plan de financement ;
  • Garantir la sécurité des flux financiers ;
  • Mettre en place l'outil de communication électronique avec les banques pour disposer d'informations bancaires quotidiennes en toute sécurité ;
  • Garantir la comptabilisation des écritures de banques ;
  • Mettre en place des relations quotidiennes avec les établissements bancaires ;
  • Participer aux négociations des conditions court terme.

Contrôle de gestion

  • Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés à mettre en place et le cadre du reporting destiné à la direction générale ;
  • Contrôler et analyser les coûts induits de l'activité ;
  • Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière et en garantir la fiabilité.

Relations avec les commissaires aux comptes et les contrôleurs fiscaux

  • Définir avec les commissaires aux comptes les plannings d'audit des comptes ;
  • Justifier auprès des commissaires aux comptes et l'administration fiscale les écritures d'inventaires et les principaux retraitements de clôtures des comptes.

Ressources Humaines

  • Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales ;
  • Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux ;
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...) ;
  • Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise ;
  • Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.

Autres

  • Superviser l'élaboration ou l'établissement de toutes les déclarations fiscales ;
  • Assurer le suivi des obligations juridiques et fiscales ;
  • Participer à l'élaboration des procédures internes de gestion ;
  • Établissement des Tableaux de Bord de Gestion et indicateurs de suivi de l'activité ;
  • Assurer l'intégrité du patrimoine (biens immobiliers, financiers) ;
  • Assurer les relations avec les partenaires extérieurs.

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Abidjan en Côte d'Ivoire.

FORMATION

  • Être titulaire d'un BAC+5 en Finance, Comptabilité, Banque, Audit, Contrôle de Gestion ;
  • Justifier d'un minimum de 5 années d'expérience professionnelle d'expérience à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES

Responsable Administratif et Financier H/F

SAVOIRS

  • Règlementation fiscale et comptable ;
  • Contrôle interne et Audit ;
  • Contrôle de gestion ;
  • Management transversal et hiérarchique des équipes ;
  • Analyse des risques financiers ;
  • Gestion comptable ;
  • Analyse financière ;
  • Normes comptables International Financial Reporting Standards (IFRS) ;
  • Comptabilité générale ;
  • Comptabilité analytique ;
  • Fiscalité ;
  • Droit des sociétés ;
  • Droit du travail ;
  • Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel ;
  • Droit des affaires ;
  • Audit financier ;
  • Stratégie financière.

SAVOIR-FAIRE

  • Produire et Analyser des états comptables ;
  • Produire des reporting financier ;
  • Réaliser des analyses financières, budgétaires ;
  • Être capable de communiquer (lire, écrire et parler) en Anglais ;
  • Superviser les procédures de gestion financière ;
  • Superviser les procédures de gestion administrative ;
  • Élaborer et présenter un budget prévisionnel ;
  • Effectuer des ajustements budgétaires ;
  • Suivre l'évolution des résultats financiers ;
  • Élaborer des recommandations ;
  • Contrôler la gestion de la trésorerie ;
  • Superviser un audit ;
  • Superviser le contrôle de gestion ;
  • Superviser des fonctions administratives et financières ;
  • Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier.

SAVOIR-ETRE

  • Rigueur ;
  • Honnêteté ;
  • Capacité d'analyse et de synthèse ;
  • Réactivité ;
  • Dynamisme ;
  • Discrétion ;
  • Pragmatisme ;
  • Capacité de négociation ;
  • Capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité ;
  • Anticipation ;
  • Disponibilité ;
  • Leadership ;
  • Communication ;
  • Planification ;
  • Organisation - personnelle et collective ;
  • Délégation ;
  • Prise de décision ;
  • Intelligence émotionnelle.
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    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

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    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

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    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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