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RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Le poste de Responsable Comptable, Financier et Juridique - H/F sera rattaché à la Direction du Centre.
MISSIONS, RESPONSABILITES ET PRINCIPALES FONCTIONS
La principale mission du titulaire du poste se résume à la tache suivante :
- Le/la Responsable Comptable, Financier et Juridique exerce ses missions dans le respect des exigences légales et réglementaires, des processus, procédures, instructions et notes de cadrage mises en place dans le Centre. Il/elle anime un ou plusieurs processus et participe activement à l'amélioration continue du système QHSSE et GIS mis en place.
RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS
Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :
SUR LE PLAN COMPTABLE ET FISCAL :
- Tenir la comptabilité générale et tiers (clients / fournisseurs) dans le respect des contraintes légales, réglementaires et fiscales, des échéances et des normes en vigueur ;
- Suivre les dépenses engagées, par compte et par activité (alternance et formation continue) ;
- Organiser le suivi des facturations clients et fournisseurs, et des subrogations ;
- Elaborer les autorisations de paiement et les imputent comptablement;
- Assurer les arrêtés comptables périodiques et les arbitrages en matière de clôture annuelle en vue de leur certification par un cabinet d'expertise comptable;
- Procéder aux différentes déclarations fiscales et parafiscales, assure le paiement des taxes et impôts ;
- Traiter les divers contrôles et audits commandités par le Consortium ou les tutelles publiques ;
- Fiabiliser les traitements informatiques, en particulier les traitements comptables ;
- Assurer une veille légale, fiscale et réglementaire
- S'assurer de la bonne information du Directeur, et des personnels dans leurs domaines d'activité.
SUR LE PLAN FINANCIER :
- Evaluer les besoins, élaborer les budgets ;
- Encadrer et superviser des activités supports : informatique, maintenance des bâtiments, travaux neufs ;
- Réaliser toutes les études économiques et financières nécessaires aux prises de décisions ;
- Etablir des statistiques et des documents de communication ;
- Gérer la trésorerie et l'optimisation en conformité avec la réglementation;
- Elaborer les plans prévisionnels, en assure le suivi ;
- Etablir des comptes financiers annuels pour les deux activités : il s'agit, partant de la situation comptable, de répartir les différentes charges et les différents produits par section de gestion.
SUR LE PLAN BUDGETAIRE :
- Partir des éléments issus de la comptabilité et des directives reçues du Consortium, assiste la Directrice (le Directeur) dans l'élaboration des budgets de l'alternance et de la Formation Continue ; les consolide ;
- Etablir des situations mensuelles par activité ; analyse les écarts et propose toute action corrective qu'il (elle) juge appropriée ;
- Mettre en place, fait vivre et partage des tableaux de bord de suivi des indicateurs de gestion et d'activité.
SUR LE PLAN ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE :
- Assurer la gestion de la paie et de l'administration du personnel dans le respect du droit du travail, des contraintes légales, réglementaires et conventionnelles ;
- Traiter et suit les dossiers juridiques et fiscaux ;
- Assurer la veille juridique relative à ces domaines.
MOYENS GENERAUX :
- Gérer les achats en collaboration avec les responsables concernés ;
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer l'entretien courant et la sécurité des locaux, des biens et des personnes ;
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour maintenir un système informatique et des pratiques sécures, en adéquation avec les besoins et les exigences de service ; élabore, met en œuvre et fait vivre, en lien avec le technicien informatique, le plan de sauvegarde de l'activité et le plan de continuité d'activité.
- Animer les équipes, suit leur activité à partir de tableaux de bord partagés avec la Directrice (le Directeur) du Centre, agit pour maintenir et développer leur motivation et leurs compétences, fixe les objectifs collectifs et individuels par déclinaison des orientation et directives reçues ;
- Participer au recrutement des personnels placés sous sa responsabilité ;
- Organiser, suit et évalue au plus tard 2 semaines avant la fin de leur période d'essai, en lien avec le (la) Référent(e) des Ressources Humaines, leur parcours d'intégration ;
- Animer des réunions de coordination et d'information, des groupes de travail.
LOCALISATION
- Le poste est basé sur l'autoroute du Nord, PK 24, Cote d'ivoire
FORMATION
- Être diplômé d'un BAC+ 3/4 en Comptabilité, en Finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier 5 années d'expérience professionnelle à un poste similaire.
EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES
VALEURS ET APTITUDES REQUISES
- Intégrité ;
- Exemplarité ;
- Responsabilité, fiabilité ;
- Sens de l'obligation de résultat (par opposition à l'obligation de moyens) ;
- Envie, curiosité ;
- Ambition pour le secteur industriel ;
- Sens du client ;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à respecter et à faire respecter les processus, procédures et notes de cadrage mises en place, à proposer des améliorations et des innovations ;
- Capacité à animer un groupe, une réunion ;
- Capacité à transmettre des savoirs, savoirs faire et savoirs être de manière adaptée au public concerné ;
- Sens des priorités, capacité de réalisation ;
- Capacité à écouter et à convaincre ;
- Goût pour les technologies et techniques mises en œuvre dans les formations, et pour leur évolution ;
- Capacité à gérer des projets.
SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE REQUIS
- Connaissance des dispositions légales et réglementaires liées à son activité ;
- Aisance orale, écrite et relationnelle ;
- Maîtrise des technologies et techniques mises en œuvre dans son périmètre d'activité ;
- Maîtrise des techniques et outils d'animation, de communication et de gestion de projet ;
- Maîtrise des techniques et outils bureautiques et de recherche documentaire : navigateur internet, outil de visioconférence, suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation de documents), messagerie, moteurs de recherche incluant l'IA.
