The posting
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
- Le Responsable des opérations et de la pédagogie sera rattaché à la Direction du Centre.
MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS
La principale mission du titulaire du poste se résume à la tache suivante :
- responsable de l'ensemble des offres de formation (conception, planification, mise en œuvre, évaluation et validation). Il/elle encadrera les équipes, gérera les moyens mis à disposition et participera à la démarche commerciale et de conseil.
RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS
Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :
- Supervise ou réalise des propositions complètes répondant aux cahiers des charges et aux critères budgétaires de la structure, et en valide l'adéquation auprès des clients (accord) ;
- Transmet les éléments nécessaires à la gestion administrative des actions en lien avec le responsable de formation qu'il a désigné et avec l'assistant(e) pédagogique, analyse les référentiels (compétences, formation, évaluation, certification), établit l'emploi du temps et le planning d'utilisation des salles et ateliers, du matériel et vérifié le bon enregistrement de ces éléments dans le progiciel de gestion interne ;
- Définit les besoins des formations en matière d'œuvre et en consommables ; s'assure de leur bon approvisionnement ;
- S'assure de la disponibilité des moyens matériels et humains nécessaires à chaque formation, de leur adéquation avec les objectifs poursuivis et du bon état de fonctionnement des équipements pédagogiques ;
- En lien avec le responsable maintenance et travaux neufs et avec les formateurs qui les mettent en œuvre, s'assure du bon niveau de maintenance des équipements pédagogiques ;
- Conçoit, en lien avec le service marketing et communication, met à jour et diffuse les documents liés à la formation (fiche produit, livret de suivi, bulletins, feuilles de route,) ;
- Supervise les visites de suivi en entreprises, en lien avec les formateurs coordinateurs de filières et les Responsables de Formation ;
- Vérifie, et pilote éventuellement l'organisation des conseils trimestriels ;
- Gère les formalités d'inscription des apprentis et stagiaires aux examens et/ou épreuves terminales (diplôme, CE2i, autres certifications) ;
- Réalise les plannings de déroulement des épreuves et de participation des formateurs et maîtres d'apprentissage ;
- Supervise les convocations des jeunes aux examens ;
- Organise le déroulement des épreuves au Centre ou en entreprise ;
- Concernant les épreuves d'examen, est le correspondant du Ministère et de ses services ;
- Suit les évaluations des formations, et traite toute non-conformité, écart ou non satisfaction, en lien avec les services concernés, en amont des Revues de Direction ;
- Etablit des relations avec les autres organismes : METFPA, ETFP, ANAPEC, ,...
- Peut remplacer si nécessaire temporairement un formateur coordinateur de filière ;
- S'impose une veille technologique et pédagogique active, qu'il partage avec le Comité de Direction et ses équipes.
LOCALISATION
- Le poste est basé sur l'autoroute du Nord, PK 24, Cote d'ivoire.
FORMATION
- Être diplômé d'un BAC+5 ;
- Une expérience industrielle est fortement souhaitée.
EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES
- VALEURS ET APTITUDES REQUISES
- Maintient et développe la motivation et les compétences des formateurs.
- Participe au recrutement des formateurs permanents ;
- Recrute les vacataires et prestataires selon les besoins ;
- Organise, suit et évalue les parcours d'intégration, avec un point obligatoire avant la fin de la période d'essai ;
- Organise et anime des réunions pédagogiques, de coordination, d'information et des groupes de travail ;
- Participe à l'identification des besoins en ressources : recrutement, équipements, matières premières, outils, prestations intellectuelles.
