The posting
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Le poste de responsable RH sera rattaché à la Direction Générale.
MISSIONS,
La mission principale du titulaire du poste se résume aux tâches suivantes :
- Orienter et gérer l'ensemble des services, politiques et programmes RH pour toute l'entreprise en Côte d'Ivoire, dans le respect du cadre légal. Il est responsable de la discipline,de la formation, de la gestion des talents et de la performance, ainsi que du recrutement.
Ce poste exige une grande rigueur administrative pour garantir l'exactitude et la mise à jour des informations, en raison de la nature juridique du département.
RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS
Les principales fonctions et responsabilité du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :
Opérations RH
- Établir, planifier et mettre en œuvre la stratégie RH quotidienne selon la stratégie de l'entreprise.
- Définir et mettre en œuvre des objectifs RH à court et long terme.
- Gérer les opérations RH quotidiennes selon la stratégie annuelle.
- Garantir la conformité légale de l'entreprise.
- Assurer la production de rapports précis et dans les délais selon la législation.
- Mettre en place et maintenir des politiques et procédures RH spécifiques.
- Établir des structures de postes, de classification et de rémunération.
- Veiller à l'actualisation et à l'équité des intitulés de postes, descriptions, grades et salaires.
- Faciliter la communication entre la direction et le personnel.
- Gérer le personnel sous sa responsabilité selon les procédures de l'entreprise.
- Maintenir à jour la base de données RH et les dossiers du personnel.
- Assurer la liaison avec la mutuelle, la caisse de prévoyance, etc.
- Accompagner la direction dans la gestion de la performance et des relations sociales.
- Être responsable de la sécurité, du bien-être et de la santé des employés.
- Fournir un service de conseil confidentiel et accompagner le personnel.
- Conseiller la direction sur la structure organisationnelle, le développement, le staffing et le leadership.
- Veiller à l'application des politiques locales (voyages, véhicules, informatique, etc.).
- Représenter l'entreprise dans les associations clés.
- Gérer la logistique des visiteurs internes et externes.
Formation et développement
- Assurer la formation selon les procédures et la législation sur le développement des compétences.
- Réaliser l'analyse annuelle des besoins en formation.
- Optimiser l'utilisation des fonds de formation.
- Réaliser un audit des compétences pour la planification de la relève.
- Accompagner la direction dans les plans de développement de carrière.
Recrutement et dotation
- Garantir un recrutement efficace, équitable et proactif.
- Accompagner la direction dans la planification de la relève.
- Assurer l'intégration rapide et efficace des nouveaux employés.
- Gérer les relations avec les agences de recrutement.
- Participer aux premiers entretiens.
- Initier les nouveaux contrats de travail.
- Maintenir une prévision des effectifs pour accompagner la croissance.
Administration de la paie
- Gérer le traitement de la paie mensuelle et les paiements associés.
- Finaliser les déclarations mensuelles pour chaque site.
- Traiter les demandes de congés et surveiller les niveaux de congés.
- Collecter les données de pointage et surveiller les heures supplémentaires.
Politiques et procédures
- Être responsable des politiques et procédures RH de l'entreprise.
- Se tenir informé de la législation ivoirienne pour adapter les politiques.
- Développer des partenariats avec les universités locales pour soutenir la croissance et l'acquisition de talents.
Budgétisation
- Soumettre le budget salarial annuel et autres informations requises.
- Étudier les salaires du marché pour les augmentations annuelles.
LOCALISATION
Le poste est basé à Abidjan, Côte d'Ivoire.
FORMATION
- Être Titulaire d'un BAC+5 minimum en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent ;
- Justifier d'un minimum de 5 ans à un poste similaire.
EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES
COMPETENCES
- Maîtrise de l'anglais ;
- Permis de conduire valide ;
- Nationalité ivoirienne ou titre de séjour valide ;
- Maîtrise du système Sage Paie ;
- Connaissance de la législation du travail ;
- Expérience en gestion de la paie et des équipes ;
- Compétences en Excel, Word, Sage, Workday ;
- Résolution de problèmes, organisation, gestion des conflits, communication, leadership,
- gestion de projet et du changement ;
- Sens de l'analyse, rigueur, confidentialité, professionnalisme, capacité à travailler sous pression.
