Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 21 hours ago

Operations Automation & Process Specialist (m/w/d)

bloomwell13 open roles

Where
Office Frankfurt
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOperations Automation & Process Specialist (m/w/d)bloomwell · Office Frankfurt

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on bloomwell's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. bloomwell postings stay open a median of 16 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 21 hours ago

bloomwell median: 16 days open

The posting

Deine Vision

Du willst KI und digitale Tools nicht nur ausprobieren, sondern Lösungen bauen, die deinen Operations Kollegen jeden Tag spürbar Arbeit abnehmen? Dann komm zu Bloomwell. Wir sind eines der führenden Health-Tech-Unternehmen im Bereich medizinisches Cannabis – mit der Mission, Patienten den Zugang zur Therapie so einfach, schnell und digital wie möglich zu machen. AlsOperations Automation & Process Specialist startest du im Team AI & Digital Solutions und bist das Bindeglied zwischen unserem operativen Tagesgeschäft und der Technik: Du analysierst, wo Prozesse in Customer Care, Medical Operations und bei unseren Partner-Apotheken hängen, und baust smarte Automationen, HubSpot-Workflows und KI-gestützte Vorlagen – vom ersten Entwurf bis zum stabilen Betrieb.

Deine Aufgaben

  • Operative Workflows bauen: Du erstellst und pflegst Automatisierungen, Chatbots und Ticketing-Prozesse in unserem CRM (HubSpot) sowie in Integrations-Tools (z. B. Make/Zapier), um das Operations-Team zu entlasten.
  • Prozess-Analyse & Hebel identifizieren: Du gehst direkt in die Fachteams (Customer Care, Pharmacy Ops, Med Ops), nimmst manuelle Abläufe auf und wandelst wiederkehrende Aufgaben in automatisierte Self-Service-Lösungen um.
  • KI-Tools im Support integrieren: Du richtest KI-Assistenten, automatische Textbausteine (Smart Drafts) und FAQ-Bots ein, die unseren Agenten helfen, Patientenanfragen schneller und präziser zu beantworten.
  • Schnittstelle: Du arbeitest an den Schnittstellen zu unserer App und unserem Marktplatz mit und baust Tools, die auch unseren Entwicklern die Arbeit erleichtern, zum Beispiel KI-Agenten für Fehleranalyse, Reviews oder Dokumentation
  • Datenqualität & Reporting: Du automatisierst die Bereinigung von Kundendaten im CRM (Dubletten, fehlende Properties) und hilfst beim Aufbau von Dashboards zur Messung von Support-KPIs und Automatisierungsquoten.
  • DSGVO & Data Safety: Du stellst sicher, dass alle genutzten Tools und Automatisierungen den Datenschutzvorgaben im Umgang mit sensiblen Patientendaten entsprechen.
  • Impact & Wissenstransfer: Du misst, was deine Lösungen bringen, zum Beispiel eingesparte Stunden oder die Automatisierungsquote, bleibst bei neuen KI-Entwicklungen am Ball und teilst dein Wissen im Team

Dein Profil

  • Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Softwareentwicklung, im Automation Engineering oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Du programmierst sicher in TypeScript/Node.js und Python sowie kennst dich mit APIs, Webhooks und Datenbanken aus
  • Du hast praktische Erfahrung mit Sprachmodellen, etwa mit Prompting, Tool Use, Agenten oder MCP, und nutzt KI-Coding-Tools täglich
  • Du denkst lösungsorientiert und lieferst lieber schnell eine funktionierende 80%-Lösung, die das Team sofort entlastet, als monatelang an der perfekten Theorie zu feilen.
  • Du kannst operative Schmerzpunkte rasch erfassen und technische Zusammenhänge für das Team verständlich erklären.
  • Du bringst die Bereitschaft mit, an drei Tagen pro Woche in unser Frankfurter Büro zu kommen (Hybrid Work).
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Uns interessiert vor allem, was du baust. Bitte schick uns zusätzlich zu deinem Lebenslauf:

  • Einen Link zu deinem GitHub-Profil oder zu ausgewählten Repositories, die zeigen, woran du gearbeitet hast

Deinen Vorschlag für Bloomwell: Welchen Prozess würdest du bei uns mit KI oder Automation verbessern? Beschreibe deine Idee kurz oder zeig sie direkt als kleinen Prototyp oder Tool. Es geht uns nicht um eine fertige Lösung, sondern darum, wie du an ein Problem herangehst. Ein README, eine Skizze oder ein kurzes Video reichen völlig aus. Nutze bitte nur öffentlich verfügbare Informationen oder Beispieldaten. Lade alles direkt über „Auf diese Stelle bewerben“ hoch oder füge die Links in deine Bewerbung ein. Wir freuen uns darauf, zu sehen, was du baust.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Stellenanzeige die männliche Form. Gemeint und ausdrücklich angesprochen sind selbstverständlich alle Geschlechter (m/w/d).

Warum wir?

Du gestaltest von Anfang an aktiv mit, in einem wachsenden Markt, mit flachen Hierarchien und echtem Entscheidungsspielraum. Keine trägen Strukturen, sondern schnelle Wege und eine offene Kultur, in der deine Ideen zählen. Das erwartet dich:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Draht zum Management
  • Deine Lösungen sind schnell im Einsatz, und du siehst direkt, was sie bewirken
  • Aktuelle KI-Tools für deine tägliche Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten & Hybrid Work, mit 3 Tagen pro Woche im Office
  • eGym Wellpass für Gesundheit & Fitness
  • Job-Bike
  • Frisches Obst, Snacks & Getränke im Frankfurter Office in Messenähe
  • Regelmäßige Teamevents & eine lebendige Unternehmenskultur
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against bloomwell's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on bloomwell's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    bloomwell's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.