The posting
Suas principais responsabilidades
- Cadastro e atualização de empresas e clientes nos sistemas internos;
- Cadastro, configuração e acompanhamento de clientes no Acessórias;
- Organização e acompanhamento de contratos de prestação de serviços;
- Elaboração, envio e acompanhamento de procurações e autorizações;
- Apoio no onboarding de novos clientes;
- Envio e acompanhamento de propostas comerciais;
- Organização de documentos e informações cadastrais;
- Intermediação de demandas entre clientes e o setor Societário;
- Acompanhamento das solicitações de abertura, alteração e baixa de empresas junto ao Societário;
- Intermediação de informações e demandas com o Financeiro;
- Acompanhamento de pendências administrativas dos clientes;
- Atualização de controles, planilhas e sistemas internos;
- Apoio na cobrança e acompanhamento de documentos necessários para execução dos serviços;
- Apoio administrativo à direção e aos demais setores;
- Acompanhamento de prazos e retorno aos clientes sobre demandas administrativas;
- Organização de arquivos e pastas digitais;
- Outras atividades administrativas compatíveis com a função.
Competências e requisitos que buscamos
- Boa organização, atenção a detalhes e senso de prioridade
- Comunicação clara e postura colaborativa
- Agilidade para aprender processos e lidar com demandas do dia a dia
- Conhecimento básico/intermediário de Pacote Office (especialmente Excel)
- Experiência na área administrativa, secretaria ou atendimento/relacionamento com clientes
Benefícios e o que você encontra aqui
- Cartão Ifood Benefícios - Alimentação R$ 600,00
- Cartão Ifood Benefícios - Ajuda de Custo R$ 250,00
- Plano de saúde após a experiência
- Ambiente de trabalho com foco em colaboração e desenvolvimento
- Oportunidade de crescimento e aprendizado em rotinas administrativas essenciais
- Estabilidade e rotina estruturada com desafios na medida certa
Empresa no Centro de Itajaí
Horário Comercial, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18:00, com 1:30 de intervalo.
Características
Tipo de Contratação
Tempo integral
Salário
Competitivo



