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Open nowPosted 26 days ago

Assistente administrativo

CB Recrutamento33 open roles

Where
Balneário Camboriú, SC, BRA
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente administrativoCB Recrutamento · Balneário Camboriú, SC, BRA

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on CB Recrutamento's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. CB Recrutamento postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 57.8%60 days
This job: posted 26 days ago

CB Recrutamento median: 1 days open

The posting

Sobre a oportunidade

Escritório de advocacia busca Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais do escritório.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, proativo(a) e com perfil analítico, que tenha facilidade com sistemas, planilhas, controles e atendimento ao cliente.

Principais responsabilidades

Atendimento e suporte aos clientes

  • Atendimento aos clientes por WhatsApp, realizando o primeiro atendimento e direcionando as demandas ao advogado responsável quando necessário;
  • Recepção e direcionamento de clientes no escritório;
  • Suporte durante reuniões com clientes;
  • Envio mensal de informações sobre movimentações processuais aos clientes.

Rotinas administrativas

  • Controle de prazos e atividades;
  • Atualização e acompanhamento do sistema;
  • Controle e organização das agendas;
  • Realização de protocolos de processos;
  • Controle de correspondências físicas e digitais;
  • Organização, arquivamento e digitalização de documentos;
  • Controle de aniversários e organização do envio de presentes;
  • Organização da cozinha e dos espaços de uso comum;
  • Compra de materiais e insumos de copa, cozinha e expediente;
  • Solicitação de orçamentos e contratação de serviços de manutenção, após aprovação;
  • Suporte às rotinas de telefonia e organização da documentação recebida;
  • Organização e encaminhamento de documentos aos responsáveis.

Rotinas financeiras

  • Apoio nos controles financeiros e na conciliação bancária;
  • Atualização do sistema Conta Azul;
  • Cadastro de novos contratos e renovações;
  • Emissão e conferência de notas fiscais e boletos;
  • Conferência, cadastro e encaminhamento de repasses de clientes para pagamento;
  • Cadastro de pagamentos nas contas bancárias;
  • Organização e envio de documentos mensais para a contabilidade.

Requisitos

  • Formação cursando em Administração, Ciências Contábeis ou Tecnólogo em Gestão/Área Administrativa;
  • Experiência em rotinas administrativas;
  • Conhecimento em planilhas;
  • Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Boa capacidade de análise;
  • Proatividade e responsabilidade;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Será considerado diferencial

  • Experiência em escritório de advocacia ou ambiente jurídico;
  • Conhecimento do sistema Conta Azul;
  • Conhecimento do sistema ProJuris;
  • Experiência com rotinas financeiras e conciliação bancária.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa com perfil analítico, organizada, responsável, discreta e comprometida, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia.

É importante ter visão sistêmica, atenção aos detalhes e iniciativa para manter os processos administrativos organizados e contribuir para o bom funcionamento do escritório.

Benefícios

  • Vale-alimentação;
  • Vale-transporte;
  • Ambiente de trabalho que valoriza o desenvolvimento profissional;
  • Oportunidades de crescimento pessoal e profissional.

Local: Balneário Camboriú – SC Modalidade: Presencial Contratação: Efetiva Remuneração: R$ 2.300,00 (podendo ser avaliado) + aproximadamente R$ 900,00 em benefícios (VA + VT) Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h15 às 18h, com 1h de intervalo

Processo seletivo conduzido pela CB Consultoria Organizacional.

Características

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Competitivo

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against CB Recrutamento's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on CB Recrutamento's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    CB Recrutamento's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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