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Open nowPosted 15 days ago

Office Manager:in (w/d/m)

christundcompany7 open roles

Where
Berlin Alexanderplatz
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager:in (w/d/m)christundcompany · Berlin Alexanderplatz

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on christundcompany's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 15 days ago

The posting

Deine Rolle

Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Als Office Manager:in bist Du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Berliner Standort und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen. Du koordinierst Dienstleister, kümmerst Dich um unsere Büroinfrastruktur und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Blick fürs Detail trägst Du dazu bei, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Anwesenheit in unserem Berliner Büro
  • Empfang unserer Gäst:innen und neuer Mitarbeitenden sowie Vorbereitung und Koordination unserer Meetingräume
  • Annahme, Bearbeitung und Versand von Post und Paketen sowie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen rund ums Büro
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister:innen sowie Unterstützung bei Büro- und Infrastrukturprojekten
  • Planung, Unterstützung und Durchführung unternehmensinterner Events
  • Übernahme kleiner organisatorischer Besorgungen und sonstiger anfallender Aufgaben rund um den Büroalltag

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle, idealerweise in einem Start-up-, Agentur- oder Beratungsumfeld
  • Zuverlässigkeit sowie ein selbstständiger, strukturierter und organisierter Arbeitsstil
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Vertraulichkeit und Integrität sind für Dich selbstverständlich
  • Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Hands-on-Mentalität: Du erkennst, was erledigt werden muss, und packst eigenständig an. Ein gut organisierter Arbeitsplatz ist für Dich selbstverständlich.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was Dich bei C&K erwartet

Bei Cosmonauts & Kings verbindet uns die Überzeugung, dass erfolgreiche Kommunikation in der digitalen Öffentlichkeit von technologischer und kreativer Innovation geprägt sein muss. Wer bei uns anfängt, teilt diese Motivation und findet ein Umfeld, in dem wir Innovation gemeinsam vorantreiben, von Social-First über datenbasierte Ansätze bis zum produktiven Einsatz von KI.

An Deiner Seite steht ein Team, das sich gegenseitig fachlich fordert und verlässlich unterstützt. Wir arbeiten eng zusammen, teilen Wissen offen und treffen Entscheidungen auf kurzen Wegen, statt Ideen in Abstimmungsschleifen zu verlieren. Strategie, Datenkompetenz, Kreativität und KI sitzen bei uns an einem Tisch, und die besten Lösungen entstehen genau dort, wo diese Perspektiven aufeinandertreffen.

Wir bieten dir dafür

  • Flexibles Arbeiten und Home-Office sowie ein Überstundenmodell
  • Modulares Benefit-Paket (z. B. BVG-Ticket, Urban Sports Club und mehr)
  • Erstklassiges Equipment und regelmäßige Team-Events
  • Transparente Karrierepfade und Raum für Eigeninitiative
  • Ein werteorientiertes Umfeld, das Vielfalt lebt

Bist Du bereit?

Wenn Du Dich in dieser Rolle wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben und Deinem möglichen Eintrittsdatum. Deine Ansprechpartnerinnen sind Iza und Natalie. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bei Cosmonauts & Kings sind Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Religion oder Beeinträchtigung ausdrücklich willkommen. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Fähigkeiten, Perspektiven und Persönlichkeiten unser Team stärken und ein Schlüssel für erfolgreiche Arbeit sind.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against christundcompany's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on christundcompany's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    christundcompany's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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