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Open nowPosted 35 days ago

Team Assistant (m/w/x)

christundcompany7 open roles

Where
Berlin Kurfürstendamm
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeam Assistant (m/w/x)christundcompany · Berlin Kurfürstendamm

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on christundcompany's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 35 days ago

The posting

Über die Position

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Sie organisieren gerne, denken mit und sorgen dafür, dass Teams effizient arbeiten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Team Assistant (m/w/x).

In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Teams und Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass unsere Büros ein professioneller und einladender Arbeitsort sind. Sie sind erste Ansprechperson für viele organisatorische Themen und tragen maßgeblich dazu bei, dass intern alles rund läuft.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unsere Teams und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Sie koordinieren Termine, Meetings, Workshops und interne Veranstaltungen und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Sie übernehmen die Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um unsere Bürostandorte und koordinieren externe Dienstleister, Lieferanten und Ansprechpartner.
  • Sie organisieren Besprechungsräume, betreuen Gäste und unterstützen bei Bestellungen sowie weiteren organisatorischen Themen des Büroalltags.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen bereichsübergreifend und bringen sich bei Projekten und Sonderaufgaben ein.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Team Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
  • Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kolleg:innen, Gästen und externen Ansprechpartnern
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools
  • Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Rolle mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben und engem Austausch mit unseren Teams und Führungskräften
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zugang zu monatlichen Benefits bei namhaften Anbietern (z. B. Urban Sports Club, Uber)
  • Freiwilliger Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against christundcompany's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on christundcompany's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    christundcompany's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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