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Il ruolo
Siamo alla ricerca di una figura altamente qualificata per supportare il Group CEO di una nota multinazionale italiana nella gestione completa della sua vita personale, patrimoniale e familiare.
Il ruolo va ben oltre quello di una segreteria tradizionale: richiede autonomia decisionale, visione d'insieme, capacità di anticipare esigenze e gestione proattiva di contesti complessi, con un livello elevato di responsabilità e fiducia.
Responsabilità principali
- Gestione operativa e amministrativa di conti correnti, proprietà immobiliari e polizze assicurative
- Supervisione e gestione di personale domestico (circa 9 risorse) e fornitori, inclusi processi di selezione, assunzione e gestione contrattuale
- Coordinamento e monitoraggio di lavori di ristrutturazione, con interfaccia diretta con professionisti tecnici e legali
- Gestione di pratiche amministrative e corrispondenza in lingua francese
- Reperibilità continuativa (h24) per la gestione di imprevisti e situazioni urgenti, anche a livello internazionale
- Organizzazione di viaggi, logistica e gestione dell'agenda personale
Profilo ricercato
- Esperienza consolidata nel ruolo di Personal Assistant in contesti privati complessi (minimo 15 anni)
- Ottima conoscenza della lingua inglese e buona padronanza del francese
- Eccellenti capacità organizzative, approccio metodico e orientato alla struttura
- Forte autonomia decisionale, assertività e capacità di operare efficacemente sotto pressione
- Elevatissimo livello di riservatezza, discrezione e affidabilità
- Disponibilità a reperibilità continuativa
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato
- Sede di lavoro: Milano, zona Cadorna (presenza in ufficio richiesta quotidianamente)



