Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 5 hours agoWe saw it 106 min after it went up

Gestionnaire des dossiers administratifs des élèves

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES16 open roles

Where
Brest, Bretagne, France
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowGestionnaire des dossiers administratifs des élèvesECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES · Brest, Bretagne, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 1.4%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 13.4%14 days
  5. 34.5%30 days
This job: posted 5 hours ago

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES median: 2 days open

The posting

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

  • la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
  • la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la Direction de la formation, le pôle « admissions, scolarité, stages », assure le cadre administratif de gestion des élèves dans leurs parcours de formation. Il agit en fonction support des directeurs de programme.

Le/la titulaire du poste est affecté(e) au sein de la Direction de la Formation, sur le site de Brest, et est rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du pôle « admissions, scolarité, stages ».

Dans ce cadre, l’ENSTA recrute, pour son campus de Brest, un/une gestionnaire administratif qui assurera le suivi des dossiers élèves, en particulier des élèves militaires sous statut d’IETA (Ingénieur des études et techniques de l’armement)

Missions / Activités principales :

Le titulaire du poste est chargé(e) du suivi administratif des élèves civils :

  • Elaboration et la diffusion des certificats de scolarité et autres documents de scolarité (certificat d'inscription ...)
  • Suivi d’attestation CVEC
  • Suivi des bourses étudiantes, en lien avec le CROUS, en qualité de correspondant(e) bourses.
  • Gestion des cartes étudiantes,
  • Gestion des demandes de financements par la formation continue,
  • Gestion des déplacements et répartition des étudiants pour les actions de promotion de l’offre de formation,
  • Participation aux activités du pôle

Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur des études IETA et de l'Adjointe Officiers des corps de l'armement, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative des élèves sous statut IETA (Ingénieur des études et techniques de l’armement) :

  • Assurer la gestion administrative et le suivi individuel des élèves militaires : dossiers, solde, cartes militaires, suivi médical, permissions, affectations, arrêts de travail, accidents, décorations, etc ;
  • Assurer la liaison avec le service médical de la base navale de Brest ;
  • Assurer la gestion et le suivi des habilitations des étudiants civils et des personnels du campus de Brest ;
  • Veiller au respect des procédures, à la confidentialité et à la tenue à jour des dossiers.

Activités annexes :

  • Elaborer des tableaux de bords pour les enquêtes, statistiques et bilans
  • Actualisation des dossiers élèves dans le SI de scolarité.
  • Participer à la démarche Qualité de l’établissement ;
  • Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Niveau de diplôme et formations :

Bac à Bac+2 en gestion administrative, gestion des ressources humaines ou dans un domaine équivalent, avec une expérience professionnelle similaire. Une expérience dans des environnements liés à l'enseignement supérieur et/au ministère des armées serait un plus.

Emploi :

Poste ouvert aux candidats :

  • Fonctionnaire de catégorie C - RIFSEEP 1
  • Agent contractuel de catégorie C (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Ce poste nécessite une habilitation « SECRET »

Durée d’affectation souhaitée : 3 à 5 ans

Date de prise de fonctions prévue : 1er novembre 2026

Rémunération :

  • Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)
  • Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA Campus de Brest,

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

  • Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
  • Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
  • Possibilité de télétravail (après période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)
  • Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
  • Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,
  • Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Présentation de l’Ecole :

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Profil attendu :

Connaissances :

  • Règles et méthodes de gestion administrative
  • Expression écrite et orale en français et anglais
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
  • Organisation et fonctionnement de la DGA

Savoir-faire :

  • Savoir appliquer les dispositions réglementaires
  • Être à l’aise avec les systèmes d’information
  • Être à l’aise avec les logiciels de bureautique
  • Savoir analyser et synthétiser des informations
  • Utiliser les techniques de rédaction administrative
  • Savoir appliquer les règles, protocoles et procédures
  • Savoir planifier son temps et s’organiser de manière méthodique

Savoir-être :

  • Discrétion professionnelle
  • Sens des relations humaines
  • Curiosité
  • Autonomie
  • Travail en équipe
  • Rigueur et organisation
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.