The posting
Job Description
PLAZO DE POSTULACIÓN 6 DE NOVIEMBRE DE 2026 - DISPONIBILIDAD 25 DE NOVIEMBRE DE 2026
ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN Propósito del cargo: Atención a los usuarios internos y externos en sus distintos requerimientos, facilitando y orientando en los trámites específicos, velando por que se entregue un servicio de calidad, oportuno y permanente a los usuarios. Unidad: Departamento de Adquisiciones Vicerrectoría de Gestión Económica y Administrativa
Renta FN-03 $1.020.898 y período de prueba 3 meses.
COMPETENCIAS TÉCNICAS 1. Gestionar documentos y procesos institucionales según cargo específico Criterios de Desempeño:
Cargo 1: Administrativo de Gestión: a) Realiza procesos administrativos monitoreando el estado de avance de los procesos y/o proyectos. b) Registra, organiza y mantiene actualizada la información que maneja. c) Organiza, resguarda y/o distribuye archivos (documentos, reglamentos, resoluciones, decretos entre otros). d) Maneja, controla y genera indicadores de los procesos administrativos bajo su responsabilidad. • Gestiona los procesos de compra, evalúa y realiza seguimiento a las solicitudes, verificando su validez y conformidad con la normativa vigente. • Informa y/o deriva cualquier dificultad o duda que surja en el proceso de compra y que exceda su ámbito de acción. • Orienta y asesora a las Unidades en los procesos de compra de bienes y servicios, asegurando el registro adecuado de cada solicitud. • Informa acerca de cualquier irregularidad detectada.
2. Manejar y controlar tecnologías Criterios de Desempeño:
1. Actualiza sus conocimientos en el manejo de tecnologías, herramientas o programas necesarios para optimizar su desempeño. 2. Identifica, adopta y aprende nuevas tecnologías, herramientas o programas que permitan estar a la vanguardia. 3. Identifica, soluciona o deriva inconvenientes en el uso de herramientas informáticas para las tareas requeridas. 4. Ingresa información relevante a los sistemas destinados para este efecto. 5. Propone e incentiva el uso de herramientas tecnológicas que se adapten a las necesidades identificadas. • Maneja sistema Oracle en los módulos atingentes a su quehacer. • Administra y mantiene actualizadas las bases de datos relacionadas con las compras de bienes y servicios de la Unidad.
COMPETENCIAS CONDUCTUALES 1. Flexibilidad Acciones Claves:
1. Modifica sus acciones para responder con rapidez a los cambios organizacionales o de prioridad. 2. Adopta diversos criterios o puntos de vista para mejorar o beneficiar procesos. 3. Promueve la integración de ideas y criterios diversos en pos de objetivos de mejora. 4. Se adapta a distintos escenarios, situaciones, medios y personas en forma rápida.
2. Atención al usuario(a) Acciones Claves:
1. Identifica y atiende oportunamente los requerimientos y necesidades del usuario dentro de su ámbito de acción. 2. Mantiene un trato cordial y empático con los usuarios en toda circunstancia. 3. Muestra respeto por las personas con las que interactúa. 4. Considera las observaciones que presentan los usuarios, para mejorar el servicio. 5. Propone en sus áreas de acción mejoras para incrementar el nivel de satisfacción de los usuarios.
3. Orientación a la calidad Acciones Claves:
1. Actúa de acuerdo a los procedimientos y estándares de calidad establecidos por la organización y el área. 2. Cumple con sus labores en los tiempos comprometidos, sin por ello descuidar la calidad del trabajo realizado. 3. Verifica los resultados a fin de determinar si son exactos, completos y cumplen con los estándares solicitados. 4. Realiza sus tareas en forma ordenada y minuciosa, verificando con precisión su correcta realización.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS REQUERIDOS PARA EL CARGO
■ Conocimientos: ► Manejo y uso de software ERP. ► Ofimática nivel usuario. ► Plan Estratégico Corporativo. ► Reglamento de orden, higiene y seguridad (Interno). ► Conocer Sistema curricular UACh. ► Conocer carreras de la Universidad, títulos y grados que otorga. Nivel de estudios: ■ Estudios: ► Enseñanza Media Completa o Contador General. ► Deseable Técnico nivel medio en administración.
ETAPAS
PLAZOS
LUGAR
Publicación concurso
29 de octubre de 2026
Plazo Postulación
6 de noviembre de 2026
Revisión antecedentes
9 de noviembre de 2026
Entrevista personal con la unidad
10 a 11 de noviembre de 2026
a definir
Entrevista psicolaboral
12 a 13 de noviembre de 2026
Entrega resultados
16 de noviembre de 2026
Envío carta oferta
17 de noviembre de 2026
Respuesta y recepción de antecedentes
18 de noviembre de 2026
Envío de antecedentes al área de Contrataciones
19 de noviembre de 2026
Fecha tentativa para asumir nuevas funciones
25 de noviembre de 2026
Mañana
Tarde
Entrada
Salida
Entrada
Salida
Mañana
Tarde
J_Diaria
J_Semanal
Lu
08:00
13:00
13:30
17:45
05:00
04:15
09:15
42:00
Ma
08:00
13:00
13:30
17:45
05:00
04:15
09:15
Mi
08:00
13:00
13:30
17:45
05:00
04:15
09:15
Ju
08:00
13:00
13:30
17:45
05:00
04:15
09:15
Vi
08:00
13:00
00:00
00:00
05:00
00:00
05:00
Sa
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
Do
00:00
00:00
00:00
Oferta laboral en concordancia con Ley de Inclusión Laboral 21.015. Postulantes que presenten alguna situación de discapacidad y requieran algún tipo de ajuste para entrevistas o evaluaciones, comunicarlo previamente al correo [email protected]
La Universidad se reserva el derecho de declarar desierto el concurso sin expresión de causa.
