The posting
Met meer dan 120 collega’s wereldwijd, bij Eternal Sun maken we zonlicht! We ontwerpen en produceren high-end zonnesimulatoren die gebruikt worden in fabrieken die zonnepanelen maken. Onze klanten zijn ’s werelds grootste producenten van zonnepanelen en toonaangevende R&D-laboratoria die in razend tempo nieuwe technische innovaties in de markt zetten. Wij zorgen ervoor dat zij zeker kunnen zijn van wat ze produceren, kwaliteit en precieze output van hun zonnepanelen. We zijn precies, vindingrijk en volhardend. Eternal Sun onderscheidt zich door klant-gedreven innovatie, van buiten naar binnen in plaats van omgekeerd, waardoor we maatwerk leveren en sneller dan anderen innovaties van de markt kunnen volgen.
Wat je gaat doen als HR Officer:
- Eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en leidinggevenden over ontwikkeling, inzetbaarheid, verzuim en arbeidsvoorwaarden.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en actualisatie van HR-beleid, waaronder het personeelshandboek en arbeidsovereenkomsten (Nederlands en Engels) en zorgen voor duidelijke implementatie binnen de organisatie.
- Regie voeren op de maandelijkse payroll- en personeelsmutaties, in nauwe samenwerking met de externe salarisadministraties in Nederland als in het buitenland. Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking.
- Begeleiden van verzuimtrajecten en fungeren als sparringpartner voor managers, in samenwerking met de arbodienst en in lijn met de Wet verbetering Poortwachter.
- Analyseren van HR-data, zoals ziekteverzuim en personeelsontwikkelingen en deze vertalen naar managementinformatie en verbetervoorstellen.
- Het coördineren en aansturen van het werving- en selectieproces.
- Beheren en optimaliseren van HR-administratieve processen, waaronder verlof- en pensioenmutaties, met focus op efficiëntie en compliance.
- In samenwerking met collega’s het organiseren van team events: borrels, teambuilding dagen.
Je werkt mee aan een organisatie breed project waarin de HR-processen van onze vestigingen in Den Haag en Duitsland verder worden geïntegreerd. Onderdeel hiervan is een analyse van de meest geschikte HR-softwareoplossing, met als doel te komen tot één toekomstbestendig HR-platform.
Daarnaast gaan we ook werken aan het optimaliseren van een volledige employee journey, van werving tot off boarding, met als doel efficiëntere HR-processen en een betere medewerker ervaring.
Je werkt in een klein HR-team van drie personen en rapporteert aan de Head of HR, werk je nauw samen met het Leadership team in Den Haag en de HR afdeling in Leipzig (Duitsland) om de processen optimaal op elkaar af te stemmen. Bij afwezigheid zorg je, in samenwerking met het kantoor in Leipzig, voor een soepele overdracht van werkzaamheden, waarbij beide locaties elkaar waar nodig ondersteunen.
Je standplaats is het hoofdkantoor in Den Haag, waar circa 50 collega’s werkzaam zijn. De organisatie kenmerkt zich door een open, internationale en betrokken werksfeer. We zoeken iemand die goed binnen het team past en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de HR-functie.
Wat je meebrengt:
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring met HR-processen en payrolladministratie.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van ziekteverzuimtrajecten
- Je hebt kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving, waaronder de Wet verbetering Poortwachter.
- Je hebt ervaring met HR-systemen (Nmbrs/Personio) of maakt nieuwe systemen je snel eigen.
- Je werkt nauwkeurig en integer en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent proactief, organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je kunt snel schakelen in een dynamische en internationale werkomgeving.
- Je bent assertief en communicatief vaardig, stelt kritische vragen en draagt actief bij aan het verbeteren van HR- processen.
Wat we bieden:
- Een jonge en bruisende organisatie die elke dag bijdraagt aan een schonere toekomst
- Een internationale werkomgeving met collega’s uit maar liefst vijftien verschillende nationaliteiten
- Een goed marktconform salaris
- 8% vakantiegeld
- Reiskosten woon- werkvergoeding 0.23 ct per km of het declareren van je OV kosten
- Als we winst hebben gemaakt ontvang je jaarlijks een bonus
- Een persoonlijk ontwikkelingsplan
- Een goed pensioen plan voor je oude dag, met 2 extra modules (arbeidsongeschiktheid en nabestaanden)
- 25 vakantiedagen met de optie tot bijkopen van extra dagen
- Een gezamenlijke lunch in onze kantine aan een gedekte tafel
- Na een contract voor bepaalde tijd, de intentie tot verlenging
