The posting
Jouw takenpakket:
Administratie & ondersteuning
- Je verzorgt dagelijkse administratieve ondersteuning
- Je beheert documenten op een gestructureerde manier (archivering, templates,
- contractmappen, serviceonderhouden)
- Je springt flexibel bij als back-up binnen verschillende domeinen zoals
- facturatie, contractbeheer en masterdata
Facturatie
- Opstellen en verwerken van facturen en creditnota's.
- Opvolgen en behandelen van afwijkingen, fouten en klantenvragen.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteringen.
- Actief meedenken over procesoptimalisaties.
- Ondersteunen bij de opvolging van openstaande betalingen
Contractbeheer
- Opstellen, controleren en beheren van contracten.
- Opvolgen van verlengingen, wijzigingen en vervaldata.
- Signaleren van mogelijke risico's en afwijkingen.
- Zorgen voor een correcte administratieve verwerking binnen het ERP-systeem.
Business Support
- Verwerken en opvolgen van orders en offertes.
- Ondersteunen van operationele en commerciële processen.
- Beheren van gegevens en templates in de systemen.
- Waken over de kwaliteit en consistentie van de data.
Master Data Management
- Aanmaken en beheren van klanten- en projectgegevens.
- Actualiseren en controleren van databanken.
- Uitvoeren van financiële controles.
- Bewaken van de datakwaliteit.
Jouw profiel:
- Je hebt ervaring of een sterke affiniteit met administratie en facturatie.
- Basiskennis boekhouding is een pluspunt.
- Ervaring met ERP- en CRM-systemen is mooi meegenomen.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent analytisch ingesteld en behoudt het overzicht.
- Je kan prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht.
- Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig functioneren.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is een plus.



