The posting
Headit is op zoek naar een administratief sterke en hands-on medewerker voor een tijdelijke functie binnen een internationale technische organisatie in regio Willebroek.
Hou je ervan om administratie te combineren met voorraadbeheer en praktische ondersteuning? Werk je nauwkeurig, maar steek je evengoed graag de handen uit de mouwen? Dan kan deze opdracht goed bij je passen.
Waar zal je werken?
Je komt terecht bij een internationaal actieve organisatie die bedrijven ondersteunt met technische oplossingen voor hun interne logistiek. Vanuit de Belgische site in Willebroek werkt een groot team dagelijks samen rond service, materiaalbeheer en ondersteuning van klanten en techniekers.
De werkomgeving is professioneel maar informeel, met veel aandacht voor samenwerking, service en continue verbetering.
Jouw verantwoordelijkheden:
Jij zorgt ervoor dat materiaal, gereedschappen en voorraad van servicetechniekers correct worden opgevolgd. Je combineert administratie met een praktische rol op de werkvloer.
· Je inventariseert servicewagens van servicetechniekers en verwerkt de gegevens administratief.
· Je volgt overstocklijsten en retourstromen op.
· Je beheert de voorraad van onder andere huurgereedschap en tools.
· Je bestelt werkmiddelen voor servicetechniekers, zoals werkkledij, schoenen en gereedschappen.
· Je maakt servicewagens en beginstock klaar voor nieuwe techniekers.
· Bij het vertrek van een technieker volg je de inlevering van wagen, gereedschappen en ander materiaal op.
· Je neemt de verwerking van retours over wanneer je collega afwezig is.
· Samen met je collega’s ben je een aanspreekpunt voor servicetechniekers.
· Je neemt verschillende administratieve taken op binnen het team.
· Je bent servicegericht en helpt collega’s graag verder.
· Je werkt administratief nauwkeurig en gestructureerd.
· Je bent hands-on en hebt geen probleem met praktisch materiaal- of stockwerk.
· Je werkt vlot met Office 365 en leert nieuwe programma’s snel aan.
· Ervaring met SAP is een pluspunt.
· Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis Frans en Engels.
· Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in team.
· Je bent stressbestendig, positief en leergierig.
· Snel schakelen tussen verschillende taken is voor jou geen probleem.



