The posting
[email protected] +31 (0)30 - 878 31 18 | Utrecht Interim Directiesecretaresse/Managementassistent | Zorg | 28-32 uur | 3/6 mnd. | Utrecht 30-09 2026 Utrecht (28-32 uur) Organisatie Onze opdrachtgever is een zorgorganisatie die bekend staat om zorg met aandacht en respect voor de zorgontvanger. De organisatie is landelijk actief. Voor één van de directieleden zijn wij voor een periode van 3 tot 6 maanden, te starten per direct op zoek naar een: TIJDELIJK / INTERIM DIRECTIESECRETARESSE/MANAGEMENTASSISTENT | ZORG | 28-32 uur | 3 tot 6 MND. | UTRECHT Functieomschrijving | Wat ga je doen? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die het een uitdaging vindt om de agenda van zijn/haar directeur zo goed en strak mogelijk in te plannen en ervaring heeft in het managen van zijn of haar mailbox? Dan is dit jouw opdracht of tijdelijke baan! WAT GA JE DOEN? - Secretariële taken zoals het managen van de mailboxen, complex agendabeheer, enz. - Het notuleren van vergaderingen, veelal via Teams en af en toe op een externe locatie. - Het najagen en opvolgen van taken vanaf de actie- en besluitenlijst. - Het bespreken van knelpunten en daarop anticiperen. - Het afhandelen van overige zaken in overleg. Kortom, een leuk tijdelijk project voor een betrokken directiesecretaresse/managementassistent in een mensgerichte organisatie met hart voor de zorg. Functie eisen | Wat neem je mee? - HBO werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur in de zorg. - Je bent een professional en gewend snel in te springen en zaken op te pakken. - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. - Uitstekende vaardigheid van Microsoft365 en bij voorkeur kennis van AFAS. - Je hebt uitstekende planningsvaardigheden. WIE BEN JIJ? - Je bent een servicegerichte en dienstverlenend ingestelde ZZP'er in het managementondersteunende vak en je bent een 'geboren' agendabeheerder. - Je bent gewend te werken met een ho...



