The posting
Onze klant is verantwoordelijk voor de productie en wereldwijde export van mout, de belangrijkste grondstof voor de brouwerijen naast water en hop. Binnen deze site gaan wij op zoek naar een Logistics Administrator.
Als Logistics Administrator verzorg je de logistieke processen van de grondstof (gerst), het eindproduct (mout), en de bijproducten. Het is jouw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat de grondstoffen tijdig ter beschikking staan van de productie, en dat de eindproducten tijdig bij de brouwerijen geleverd worden.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
- De administratie van de gerst- en moutcontracten, en de planning en logistieke organisatie van de daaraan verbonden leveringen.
- Zorgen voor tijdige aanwezigheid van alle nodige documenten en voor een actuele en correcte stand van zaken in de logistieke software.
- De opvolging van douaneformaliteiten bij verkopen buiten de EU en hierbij waken over de nodige vergunningen.
- Het opvolgen van verkoopcontracten van bijproducten, opstellen van de verkoopfacturen en bijwerken van de databestanden.
- Het opvolgen van de voorraad van grondstoffen en eindproducten en deze wekelijks rapporteren.
- Verantwoordelijkheid dragen voor de logistieke aspecten van de dagelijkse werking van het kantoor. Voorzien in de dagelijkse benodigdheden van het kantoor binnen de ter beschikking gestelde budgetten en beheer van het centrale archiveringssysteem.
- Zorg dragen voor effectieve communicatie met alle medewerkers en stakeholders.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een Bachelor op zak in de logistieke richting of internationale handel of je kan deze weerleggen in ervaring.
- Je vrienden zeggen wel eens dat je een perfectionist bent. Geen detail gaat aan jouw oog voorbij. Punctualiteit, nauwkeurigheid en accuraatheid draag je hoog in het vaandel.
- Je bent proactief, signaleert mogelijkheden die op je pad komen en je toont dat je deze wil benutten. Wanneer uitdagingen op je pad komen, wijzig je op eigen initiatief je manier van werken indien veranderingen dit noodzakelijk maken.
- Je slaagt erin steeds meerdere ballen in de lucht te houden, je bent stressbestendig en beschikt over voldoende flexibiliteit om te schakelen wanneer dit nodig is.
- Je wilt deel uitmaken van een groter geheel en mee je schouders ergens onder zetten. Je wilt graag terecht komen in een hecht en samenhangend team waar ook jij je collegialiteit kan laten zien.
- Met jouw analytisch vermogen en resultaatgerichtheid, identificeer je gemakkelijk opportuniteiten en informatie om de kwaliteit van producten en diensten steeds te verbeteren.
- MS Office kent voor jou geen geheimen, Excel daar geraak jij vlot mee weg.
- Het is belangrijk dat wij elkaar verstaan, dit is voor jou geen probleem in het Nederlands en het Engels. Heb je kennis van Frans, dan is dat mooi meegenomen.
