The posting
Strikt noodzakelijk Leveranciers Teamtailor Analyses Leveranciers Teamtailor Marketing Hoofdkantoor - Drijbersingel Medewerker Backoffice Huisvesting, Facilitair & Inkoop | 32 tot 36 uur per week kom werken bij Travers! Reageer op deze vacature Zoek jij een uitdagende facilitaire functie binnen een maatschappelijke organisatie? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw rol als Medewerker Backoffice Als medewerker Backoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Huisvesting, Facilitair & Inkoop (HFI). Je bent de verbindende schakel tussen collega's, locaties, leveranciers en externe partijen. Met jouw servicegerichte instelling, organisatorisch talent en oog voor detail zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen en dat iedereen goed geïnformeerd is. In deze functie: - Ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en eerstelijnsstoringen binnen de afdeling HFI. - Pak je waar mogelijk zelf meldingen op en schakel je tijdig de juiste specialist in. - Signaleer je urgente situaties en weet je prioriteiten onder de aandacht te brengen. - Communiceer je helder en zorgvuldig met locaties, collega's en externe partijen. - Houd je rekening met belangrijke aandachtspunten zoals veiligheid, bereikbaarheid en wettelijke verantwoordelijkheden. Daarnaast: - Zoek je uiteenlopende huisvestings- en facilitaire vraagstukken uit voor het HFI-team. - Stel je overzichten en rapportages op en beheer je administratieve processen nauwkeurig. - Beheer je de actielijst, plan je vergaderingen en zorg je voor de opvolging van acties vanuit de weekstart. - Verdiep je je actief in huisvestingszaken, zodat je vakinhoudelijke informatie steeds beter kunt beoordelen en verwerken. Ter ondersteuning van de technische dienst: - Maak je afspraken met leveranciers en externe partijen. - Zorg je voor een duidelijke overdracht van informatie, inclusief foto's en relevante documentatie. - Informeer je alle betrokkenen over de voortgang van werk...



