The posting
Als Noodplancoördinator ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, onderhouden en continu verbeteren van de noodplanning en crisisorganisatie binnen AZ Jan Portaels. Je zorgt ervoor dat het ziekenhuis goed voorbereid is op verschillende noodsituaties en dat de continuïteit van de essentiële zorgverlening ook tijdens ernstige incidenten maximaal gewaarborgd blijft. Je werkt hiervoor nauw samen met de medische, verpleegkundige, technische en ondersteunende diensten, de directie en externe hulp- en overheidsdiensten.
Je takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je ontwikkelt en actualiseert het ziekenhuisnoodplan, inclusief noodprocedures, actiekaarten en contactlijsten. Je zorgt ervoor dat deze informatie steeds actueel, toegankelijk en bruikbaar is.
- Je voert risicoanalyses uit en vertaalt de resultaten naar concrete preventieve maatregelen en praktische interventieprocedures.
- Je stemt de noodplanning af op de werking van de verschillende diensten binnen het ziekenhuis en bewaakt de samenhang tussen het ziekenhuisnoodplan, de bedrijfscontinuïteitsplannen en de gemeentelijke en provinciale noodplanning.
- Je brengt kritieke processen, installaties en middelen in kaart en werkt maatregelen uit om de essentiële zorgverlening tijdens incidenten te kunnen blijven garanderen.
- Je werkt noodscenario’s uit voor onder andere brand, evacuatie, uitval van nutsvoorzieningen, cyberincidenten, infectie-uitbraken en een grote toestroom van slachtoffers.
- Je organiseert, begeleidt en evalueert noodplanoefeningen en crisissimulaties. Je vertaalt de lessen uit oefeningen en reële incidenten naar concrete verbeteracties en volgt de implementatie hiervan op.
- Je organiseert opleidingen en informeert medewerkers en sleutelfiguren over noodprocedures, alarmering, evacuatie en hun rol en verantwoordelijkheden tijdens incidenten.
- Je ondersteunt de crisisorganisatie en neemt tijdens ernstige incidenten, volgens de gemaakte afspraken, een coördinerende of adviserende rol op. Je bewaakt hierbij de informatiedoorstroming, taakverdeling, opschaling en samenwerking tussen de betrokken diensten.
- Je adviseert de directie en verantwoordelijken over noodplanning, crisisbeheer en bedrijfscontinuïteit en neemt deel aan relevante overlegorganen, werkgroepen en de crisiscel van het ziekenhuis.
- Je onderhoudt contacten met hulpdiensten, overheden, netwerkziekenhuizen en andere relevante partners en fungeert als brug tussen het ziekenhuis en externe instanties.
- Je volgt wetgeving, richtlijnen en ontwikkelingen rond ziekenhuisnoodplanning en crisisbeheer op en vertaalt deze naar de organisatie.
- Je controleert de beschikbaarheid en actualiteit van noodmateriaal, alarmeringssystemen, crisisdocumentatie en communicatiemiddelen.
- Je rapporteert over risico’s, oefeningen, incidenten, verbetermaatregelen en de voortgang van het noodplanningsbeleid. Vanuit je rol als noodplancoördinator werk je actief mee aan de werkgroep rond de in- en uithuizing naar het nieuwe ziekenhuis.
- Volgens de gemaakte afspraken ben je ook buiten de reguliere werkuren beschikbaar om ondersteuning te bieden bij ernstige incidenten.
Je profiel
- Je beschikt over een postgraduaat Rampenmanagement en hebt dit succesvol afgerond. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een ziekenhuis en beschikt over ervaring binnen rampen- en crisismanagement.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend (C2-niveau).
- Je hebt een goede kennis van Word, Excel, PowerPoint en Paragon.
- Je beschikt over inhoudelijke kennis van crisis- en noodbeheer en hebt sterke organisatorische en leidinggevende competenties.
- Je bent sterk in organisatie- en projectmanagement en weet plannen en procedures te vertalen naar concrete en werkbare acties.
- Je beschikt over goede communicatievaardigheden en kunt medewerkers en sleutelfiguren op een duidelijke en overtuigende manier informeren en opleiden.
- Je bent analytisch sterk en kunt snel de juiste prioriteiten bepalen in complexe of onverwachte situaties.
- Je bent stressbestendig en behoudt ook tijdens een crisissituatie het overzicht.
- Je denkt probleemoplossend en resultaatgericht en hebt een sterke kwaliteits- en veiligheidsgerichte ingesteldheid.
- Je werkt graag samen en bent in staat om verschillende diensten en disciplines met elkaar te verbinden.
- Je bent organisatiesensitief, flexibel en besluitvaardig.
- Je handelt steeds integer en hebt aandacht voor een klant- en patiëntgerichte dienstverlening.
