The posting
Zoetermeer Office Manager YyhHma2dllu8cwJb Administratief medewerker Directie secretaresse Office Overig Adviseur/Ingenieursbureau MBO 24 - 32 uur Word Office Manager (24 uur) bij Vintis Installatieadviseurs in Zoetermeer. In deze zelfstandige rol zorg jij voor structuur, overzicht en een soepel draaiende organisatie. Je ondersteunt directie en adviseurs, beheert administratie en planning, en draagt bij aan duurzame projecten binnen een hecht en modern adviesbureau. € 2.900,00 - € 4.500,00 bruto per maand | winstuitkering | 8% vakantiegeld | 31 vakantiedagen | pensioen | netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding Wat kun je verwachten van de functie als Office Manager? Jij houdt het team draaiende Waar de adviseurs en projectleiders van Vintis zich richten op het verduurzamen van gebouwen, zorg jij ervoor dat de organisatie erachter soepel blijft functioneren. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor alles wat met kantoororganisatie, administratie, planning en communicatie te maken heeft. Dankzij jouw structuur, overzicht en proactieve houding kunnen collega's zich volledig richten op hun projecten - en blijft het kantoor een plek waar iedereen prettig werkt. Jouw rol binnen Vintis Als Office Manager ben jij de organisatorische spil van het bedrijf. Je ondersteunt de directie en het team bij uiteenlopende werkzaamheden: administratief, secretarieel, projectmatig en facilitair. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met collega's en zorgt dat processen helder, efficiënt en goed georganiseerd blijven. Wat je gaat doen - Je ondersteunt de directie en collega's in dagelijkse organisatorische en secretariële taken. - Je beheert en structureert administratie, offertes en aanbestedingen (o.a. in Simplicate). - Je bewaakt deadlines en zorgt dat projecten administratief volledig en actueel zijn. - Je controleert contracten, presentaties en projectdocumentatie. - Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, leveranciers en partner...



