Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 4 days ago

Office Manager:in & Empfang (m/w/d)

EURES job mobility portal204,538 open roles

Where
Wien, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager:in & Empfang (m/w/d)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 4 days ago

The posting

Executive Search - Recruitment Outsourcing - HR Consulting

Unsere Mission ist es, Sie bestmöglich auf Ihrem beruflichen Weg zu unterstützen und Ihnen die Türen zu neuen Chancen zu öffnen. Wir schaffen eine vertrauensvolle Umgebung, um Ihre individuellen Bedürfnisse und Ambitionen besser verstehen und erfüllen zu können. Die Kombination aus Vertraulichkeit und Offenheit ist der Schlüssel, um Ihnen zu helfen, ihre Karriereziele bestmöglich zu erreichen.

Für ein renommiertes Finanzinstitut in bester Wiener Innenstadtlage suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und ausgesprochen verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung für einen reibungslos organisierten Büroalltag zu übernehmen.

Die Position verbindet Office Management, Empfang und administrative Backoffice-Tätigkeiten und bietet dadurch einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Sie sind sowohl erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftspartner:innen als auch organisatorische Drehscheibe im Hintergrund. 1 Office Manager:in & Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben

* Professioneller Empfang und Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen

* Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen sowie Bewirtung von Gästen

* Organisation und Koordination sämtlicher Themen rund um den laufenden Bürobetrieb

* Verwaltung und Koordination des Fuhrparks, einschließlich organisatorischer Themen rund um Wartungen, Reparaturen und Versicherungen

* Betreuung und Administration bestehender Versicherungen

* Durchführung und Koordination von Bestellungen, beispielsweise Getränke, Büro- und Verbrauchsmaterialien

* Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Meetings

* Koordination von Reparaturen, externen Dienstleister:innen und sonstigen infrastrukturellen Themen rund um das Haus

* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, insbesondere bei der organisatorischen und technischen Vorbereitung des Arbeitsplatzes

* Übernahme administrativer Backoffice-Tätigkeiten, beispielsweise Scannen und digitale Ablage von Kreditakten und Dokumenten

* Flexible Vertretung innerhalb des Teams im Sinne einer Springerfunktion

* Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partner:innen

Ihr Profil

* Einschlägige Berufserfahrung im Office Management, Front Office, Empfang oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion

* Erfahrung in einem professionellen Unternehmensumfeld, idealerweise im Banken-, Finanz-, Rechtsanwalts- oder Beratungsumfeld

* Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen eigenständig zu koordinieren

* Sehr hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

* Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

* Diskretion und ein entsprechendes Verständnis für den Umgang mit vertraulichen Informationen

* Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, dort zu unterstützen, wo gerade Hilfe benötigt wird

* Gute MS-Office-Kenntnisse und technisches Grundverständnis

* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt ab EUR 42.000,- auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.

Interesse?

Wenn Sie bereits mehrjährige Erfahrung im Office Management bzw. Empfang mitbringen, gerne Verantwortung übernehmen und eine abwechslungsreiche Position in einem professionellen Bankenumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

[email protected]

Kontakt:

Dr. Anna Rivna

Managing Partner / CEO

Rivna GmbH

https://www.rivna.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager:in & Empfang (m/w/d) beträgt 42.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.