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Open nowPosted 12 hours ago

Office-Managerin_oder Bürokauffrau_mann (m/w/d)

EURES job mobility portal204,538 open roles

Where
Wien, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice-Managerin_oder Bürokauffrau_mann (m/w/d)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 12 hours ago

The posting

72solutions ist ein Wiener Softwareunternehmen im 17. Bezirk. Wir entwickeln die Bürosoftware base72 und die Zeiterfassung time72 und betreuen als Claris Platinum Partner über 100 Kund:innen mit maßgeschneiderten FileMaker-Lösungen.

Sie behalten auch im Trubel den Überblick, und Büroorganisation ist Ihre Stärke? Dann suchen wir genau Sie für unseren administrativen und kaufmännischen Bereich. Wir suchen ab sofort 1 Office-Managerin_oder Bürokauffrau_mann (m/w/d)

Ihre Aufgaben

* Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Kund_innen, Lieferant_innen und Partner_innen

* Sie bearbeiten Anfragen, leiten sie weiter und erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz

* Sie erstellen Angebote und Rechnungen (Fakturierung im Warenwirtschaftssystem)

* Sie prüfen Rechnungen und bereiten die Buchhaltung vor (Debitoren/Kreditoren)

* Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings

* Sie legen Dokumente strukturiert ab, archivieren sie und pflegen unsere Datenbanken

* Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung in Administration oder Sachbearbeitung

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Fakturierungssystemen von Vorteil

* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise, auch wenn es einmal stressig wird

* Ausgeprägte Service- und Kund_innenorientierung

* der Tätigkeitentsprechende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

* Ein familiäres, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

* Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg_innen

* Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen

* Gemeinsames Kochen und Mittagessen für alle, die Lust darauf haben

* Einen Zuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien

Arbeitszeit & Gehalt

Geboten wird eine Teilzeitbeschäftigung, im Ausmaß von 10-20 Wochenstunden an mindestens 3 Tagen, Rahmenarbeitszeit 09:00-15:00 Uhr.

Der Mindestbezug beträgt EUR 2.236 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine, marktkonforme Überbezahlung gegeben.

Wir bieten allen Menschen die gleichen Chancen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Strasser: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Managerin_oder Bürokauffrau_mann (m/w/d) beträgt 2.236,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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