The posting
Als Payroll Officer draag je bij aan de effectieve uitvoering van HR-processen en fungeer je als een brug tussen de medewerkers en het management.
Je staat in voor volgende taken:
- je voorziet coaching en support voor HR gerelateerde zaken zoals rekrutering van nieuwe medewerkers en het onthaal ervan
- daarnaast volg je evaluatiegesprekken op en voorzie je een optimale werkplanning
- hiervoor treed je in contact met verschillende instanties zoals rekruteringskantoren, opleidingsinstituten etc
- je draagt bij tot de implementatie en het beheer van bestaande HR processen en procedures
- een correct payrollbeheer en de uitvoering van personeelsadministratie voor de medewerkers (bedienden & arbeiders)
- het opvolgen van tijdsregistratie en het voorbereiden van de lonen
- vragen omtrent payroll, sociale wetgeving en algemene HR vragen
- allerhande rapporteringen en het verzorgen van de administratie voor opleidingen
- tot slot rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Administration Manager
Binnen deze functie kan je je vinden in onderstaande zaken:
- Je behaalde bij voorkeur een bachelor- of masterdiploma en hebt een relevante werkervaring in payroll van minstens 5 jaar
- Als payroll professional heb je een diepgaande kennis van de sociale wetgeving en loonadministratie
- Je kan zelfstandig werken maar bent daarnaast ook een echte teamplayer
- Klantgericht, stressbestendig, flexibel
- Initiatiefnemer en een nauwkeurig iemand beschrijven jou als persoon
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
- Naast een vlotte kennis van MS Office heb je ook kennis van E-blox of tijdsregistratiesystemen
