The posting
- 24 uur - 2229-2600 per maand Secretaresse Detachering 08-10-2026 Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 april 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 9 oktober 2026 Publicatiedatum: 25 september 2026 Opdracht Wij zoeken zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning. Taken en verantwoordelijkheden - Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders - Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken - Bewaken van het opleidingsplan - Opstellen en uitwerken van correspondentie - Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen - Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken - Notuleren en uitwerken van verslagen - Uitzetten en bewaken van actiepunten - Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten - Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO - Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen Wie zoeken wij - Werkt zelfstandig en kan snel schakelen - Krijgt energie van organiseren en ondersteunen - Is zorgvuldig en communicatief vaardig - Stelt goed prioriteiten, ook in een dynamische omgeving Werkomgeving en aansturing De werkzaamheden vinden plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt onder leiding en toezicht, maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de teamleider. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Eisen: - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker - Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode - Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of...



