The posting
Operations Management
- Je verzorgt het secretariaat (telefoon, e-mails en bezoekersontvangst).
- Je ondersteunt de Shopping Manager en Facility Manager bij administratieve taken, zoals agenda- en vergaderbeheer, verslaggeving en opvolging van dossiers.
- Samen met de Shopping Centre Manager ben je het aanspreekpunt voor huurders en beheer je hun administratieve dossiers.
- Je werkt mee aan projecten rond leveranciersbeheer, budgetopvolging, bezoekersanalyses en evenementen.
- Je beheert en actualiseert SharePoint-documenten.
- Je controleert en verwerkt aankoopfacturen.
- Je beheert het economaat.
- Je bent regelmatig aanwezig in het shoppingcenter en neemt deel aan weekendpermanenties volgens beurtrol.
- Je meldt operationele problemen aan de Shopping Centre Manager.
- Je bouwt een grondige kennis op van het shoppingcenter, zijn partners en huurders.
Specialty Leasing & The Point
- Je staat in voor prospectie, contractbeheer, facturatie en het behalen van commerciële doelstellingen voor tijdelijke winkelconcepten en verkoopstanden.
- Je waakt over de visuele kwaliteit van tijdelijke stands.
- Je analyseert de commerciële mix en detecteert nieuwe opportuniteiten.
- Je organiseert kerstmarkten en eco-days.
- Je beheert de diensten van The Point en volgt contracten en doelstellingen op.
- Je prospecteert actief naar nieuwe diensten en producten voor bezoekers en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor het financieel en operationeel beheer van The Point.
- Je plant, coacht en begeleidt de medewerkers van The Point.
- In uitzonderlijke gevallen vervang je medewerkers van The Point, ook tijdens weekends.
- Resultaatgericht, ambitieus en flexibel.
- Sterk in samenwerken en communiceren.
- Diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook); ervaring met SharePoint is een plus.
- Professionele uitstraling, dynamisch, organisatorisch sterk en zelfstandig.
- Proactief en ondersteunend ingesteld.
- Nauwkeurig, stressbestendig en administratief sterk.
- Affiniteit met cijfers en analyses.
- Bij voorkeur woonachtig in de regio.
- Flexibel ingesteld, met bereidheid tot zaterdagwerk.



