The posting
Geef richting aan een team en bouw mee aan de Academy van morgen
Securitas Academy is het opleidingscentrum van Securitas Belgium. Wij zorgen ervoor dat onze medewerkers en klanten over de juiste kennis en vaardigheden beschikken om veiligheid en kwaliteit te garanderen.
Onze Academy is volop in ontwikkeling. Daarom zoeken we een Supervisor Academy die structuur brengt, mensen motiveert en veranderingen vertaalt naar een duidelijke en werkbare aanpak.
Je stuurt een team van vijf administratieve medewerkers aan en rapporteert rechtstreeks aan de Academy Manager. Samen bouwen jullie verder aan een professionele, efficiënte en toekomstgerichte Academy.
Wat ga je doen?
Je geeft richting aan je team
- Je organiseert de dagelijkse werking en zorgt voor een duidelijke en evenwichtige werkverdeling.
- Je bewaakt de continuïteit, bereikbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening.
- Je maakt heldere afspraken en volgt deze consequent op.
- Je coacht je medewerkers en stimuleert samenwerking, eigenaarschap en proactiviteit.
- Je voert ontwikkelings- en evaluatiegesprekken en ondersteunt je team in verdere groei.
Je maakt verandering werkbaar
- Je vertaalt nieuwe projecten en prioriteiten van de Academy Manager naar concrete acties voor je team.
- Je legt helder uit wat er verandert, waarom dit nodig is en wat dit betekent voor de dagelijkse werking.
- Je luistert naar bezorgdheden, creëert draagvlak en durft tegelijk duidelijke verwachtingen te stellen.
- Je optimaliseert processen, procedures en werkafspraken.
- Je volgt resultaten op en stuurt bij waar nodig.
Je bewaakt administratie, kwaliteit en subsidies
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor opleidingssubsidies en volgt de relevante regelgeving op.
- Je zorgt voor correcte, volledige en tijdige subsidiedossiers.
- Je volgt facturatie, kosten en rendabiliteit mee op.
- Je onderhoudt nauwe contacten met operationele collega’s, overheidsinstanties en andere interne en externe partners.
Je bent een mensgerichte leidinggevende die empathie combineert met daadkracht. Je motiveert en ondersteunt je medewerkers, maar durft hen ook aan te spreken op afspraken, gedrag en resultaten.
Daarnaast beschik je over:
- een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring;
- relevante ervaring in het aansturen van een administratief of ondersteunend team;
- ervaring met verandering, procesverbetering of projectmatig werken;
- sterke organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden;
- voldoende financieel inzicht om cijfers, kosten en resultaten op te volgen;
- een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;
- een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkstijl.
Ervaring met opleidingsadministratie, subsidies, audits of een gereguleerde omgeving is een sterke troef. Kennis van de beveiligingssector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
