The posting
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je coördineert tenderdossiers van A tot Z en bewaakt deadlines en prioriteiten.
- Je schrijft offertes en tenderdocumenten uit en stelt dossiers kwalitatief en volledig samen.
- Je controleert berekeningen en calculaties op juistheid en consistentie.
- Je checkt of alle documenten, attesten en vereiste informatie aanwezig zijn.
- Je signaleert risico's tijdig en zorgt voor een strakke opvolging richting betrokken stakeholders.
- Je werkt nauw samen met sales, operations en andere interne afdelingen om input te verzamelen en af te stemmen.
- Je houdt marktinformatie en documentatie up-to-date.
- Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en volledigheid van alle dossiers tot aan indiening.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt bachelor denkniveau en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring in tendercoördinatie, bid management, offertebeheer of een gelijkaardige rol.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je houdt ervan om ownership te nemen over deadlines en dossierkwaliteit.
- Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne stakeholders en je hebt een sterke schriftelijke stijl, omdat je regelmatig commerciële teksten en tenderdocumenten mee vormgeeft.
- Affiniteit met de facilitaire sector is een grote plus.
- Je communiceert vlot in het Nederlands. Engels is belangrijk in deze functie en Frans is een extra troef.



