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Le/la Coordonnateur(trice) de la gestion des fournisseurs – Acquisition de talents sera responsable de maintenir des relations positives, productives et mutuellement bénéfiques entre l'entreprise et ses agences de recrutement partenaires. Vous agirez comme principal point de contact auprès de l’ensemble des agences de recrutement et jouerez un rôle essentiel pour vous assurer que les services fournis répondent aux besoins et aux attentes de l'entreprise. Vos principales responsabilités Gestion des relations avec les fournisseurs Développer et maintenir des relations solides et collaboratives avec les fournisseurs et agences de recrutement approuvés. Agir comme principal interlocuteur entre l'entreprise et les agences de recrutement, en favorisant des relations fondées sur la confiance, la transparence et une communication efficace afin d'assurer l'alignement des objectifs et des attentes. Aligner les priorités stratégiques de l'entreprise en matière de main-d'œuvre avec les besoins en personnel contractuel ou en recrutement contractuel pouvant mener à une embauche permanente, pour les opérations manufacturières (cols bleus) de Montréal et Toronto. Identifier les possibilités d'amélioration des processus dans les relations avec les fournisseurs, notamment concernant l'intégration et la formation des nouveaux employés. Répondre aux questions et préoccupations de l'entreprise et des agences de recrutement, anticiper les difficultés potentielles et collaborer avec les parties prenantes pour mettre en place des solutions proactives. Assurer une communication efficace concernant les besoins opérationnels, la performance des employés contractuels et l'attribution des candidatures aux agences, afin de garantir la transparence et la responsabilisation. Participer aux réunions hebdomadaires de suivi avec les agences de recrutement afin d'examiner les besoins opérationnels de l'entreprise et de s'assurer du respect des attentes en matière de performance. Coordination des recrutements et intégration Collaborer avec les recruteurs internes afin d'assurer l'alignement avec les besoins en main-d'œuvre et la planification des effectifs. Gérer le processus d'intégration des candidats après l'acceptation de leur offre d'emploi afin d'assurer une transition fluide. Cela comprend notamment les demandes de badges d'accès et la saisie des informations dans les systèmes. Effectuer des contrôles qualité de la documentation fournie par les agences, notamment les formulaires d'intégration et les dossiers administratifs, afin de garantir leur conformité aux normes de l'entreprise. Participer à la distribution des demandes de recrutement aux agences et assurer le suivi des candidatures afin de garantir leur progression dans les délais et maintenir l'engagement des candidats. Maintenir et mettre à jour les candidatures soumises par les agences dans SuccessFactors, notamment leur statut et les décisions prises, afin de garantir un suivi et des rapports fiables. Gérer les conversions des employés contractuels en employés permanents, notamment les offres d'emploi, pour les sites sous votre responsabilité. Produire, sur demande, des rapports pour les sites concernés concernant le nombre de candidatures reçues, d'entrevues réalisées et d'offres d'emploi émises. Profil Compétences comportementales indispensables Excellent sens de l'urgence et des priorités. Très bonnes compétences en service à la clientèle. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Flexibilité et capacité d'adaptation. Compétences techniques Excellente maîtrise de Microsoft Excel, notamment pour la production de rapports et le suivi des activités. Connaissance de SuccessFactors : un atout. Bilinguisme français/anglais obligatoire, avec une excellente maîtrise des deux langues.
