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Open nowPosted 14 days ago

PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) BAULOGISTIK - zunächst befristet auf 12 Monate

gross-und-partner15 open roles

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Frankfurt am Main
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPROJEKTASSISTENZ (M/W/D) BAULOGISTIK - zunächst befristet auf 12 Monategross-und-partner · Frankfurt am Main

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on gross-und-partner's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. gross-und-partner postings stay open a median of 11 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 14 days ago

gross-und-partner median: 11 days open

The posting

Ihr Arbeitsumfeld

GP Log - Logistik auf der Baustelle - nur dann läuft‘s..

Wer räumliches, zeitliches, ordnungsliebendes Verständnis mitbringt und gleichzeitig in der Lage ist, in Prozessketten zu denken, der wird bei der GP Log (www.gp-log.de) voll und ganz auf seine Kosten kommen. Denn durch Logik ist hier alles miteinander verknüpft. Egal ob Maschinen, Werkzeug, Materialien oder Arbeitskräfte, alles muss zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort sein. Und das möglichst effizient und ohne Umwege. Eine Baustelle läuft nur „rund“, wenn sie ganzheitlich durchdacht eingerichtet ist und vom ersten Tag alle logistischen Wege - von der Versorgung bis zur Entsorgung - präzise funktionieren. Dazu zählt die Ausschilderung der Fluchtpläne genauso wie der Transport der Abfallbehälter.

Erfahrene Kollegen aus dem Handwerk, der Baubranche und Ingenieure kümmern sich tagtäglich um die Steuerung der Abläufe, sie überwachen die Zugangskontrollen, sind Ansprechpartner für Sicherheitsbehörden, den Zoll und Nachunternehmen. Größtes Gebot liegt dabei auf der Arbeitssicherheit und dem Datenschutz. Ein kleines Team übernimmt viel Verantwortung für große Leistungen, damit es läuft.

Für unsere anspruchsvollen Bau- und Baulogistikprojekte suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Projektassistenz (m/w/d), die unser Team bei organisatorischen, kaufmännischen und technischen Aufgaben unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Auftraggebern, Nachunternehmern und weiteren Projektbeteiligten. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, behalten Termine und Dokumente im Blick und unterstützen unser Projektteam aktiv im Tagesgeschäft.

Die Position ist zunächst befristet auf 12 Monate.

Ihre Aufgaben

Organisation und Teamassistenz

  • Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektbesprechungen einschließlich Konferenz- und Bewirtungsservice
  • Koordination von Terminen, organisatorischen Abläufen und projektbezogenen Aufgaben
  • Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Auftraggebern, Nachunternehmern und Dienstleistern
  • Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Projektteams

Kaufmännische Projektassistenz

  • Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Baulogistikprojekte
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Leistungsnachweisen und kaufmännischen Unterlagen
  • Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und projektbezogenen Listen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen und Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem kaufmännischen Controlling

Technische und administrative Projektunterstützung

  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von technischen sowie projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
  • Organisation und Verwaltung der Projektdokumentation einschließlich strukturierter elektronischer Ablage und Archivierung
  • Unterstützung bei der regelmäßigen Überprüfung und Überwachung baustellenrelevanter Nachweise, Genehmigungen und Bescheinigungen
  • Nachverfolgung von Prüffristen, Dokumentenständen und fehlenden Unterlagen
  • Pflege von Projektübersichten, Aufgabenlisten und Terminplänen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufleute oder Bauwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Team-, Projekt- oder Bauassistenz mit. Kenntnisse aus der Bauwirtschaft sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
  • Eine selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Hohe Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern, Kunden und Dienstleistern
  • Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl
  • Flexibilität, absolute Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Offenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen und Arbeitsprozessen
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

  • Umfeld: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Baustellenumfeld
  • Position: Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt
  • Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV
  • Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung
  • Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert
  • Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio
  • Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP
  • Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick

Ihr/e Ansprechpartner/in

  • Ralph Kalinski steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung. Tel.: 069 - 36 00 95 – 182. Ralph K. – GP Con GmbH | LinkedIn
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against gross-und-partner's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on gross-und-partner's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    gross-und-partner's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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