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CARPAL TRATORES, Vaga: Assistente Administrativo de Serviços – Montividiu/GOBuscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar no suporte administrativo da área de serviços, sendo responsável pelo acompanhamento completo do ciclo de atendimento ao cliente.Principais atividades:Receber e registrar solicitações de assistência técnica e dúvidas de clientes;Coletar informações para abertura e direcionamento dos atendimentos;Programar agendas e distribuir serviços para os técnicos;Elaborar orçamentos preliminares e acompanhar aprovações;Consultar cadastro, limite de crédito e condições comerciais dos clientes;Abrir e acompanhar ordens de serviço;Solicitar peças e dar suporte à logística dos atendimentos;Manter contato com os clientes durante todo o processo, fornecendo atualizações sobre os serviços;Realizar o fechamento administrativo das ordens de serviço, faturamento e envio de notas fiscais;Organizar e arquivar documentos e registros digitais;Auxiliar em processos básicos de garantia de máquinas e equipamentos;Controlar rotinas administrativas da oficina, ferramentaria, recebimento e lançamento de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviço;Conferir relatórios diários dos técnicos e preparar documentação para aprovação da gestão.Requisitos desejáveis:Ensino médio completo;Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;Facilidade com sistemas informatizados e pacote Office;Organização, boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas;Será um diferencial ter experiência em concessionárias, oficinas, máquinas agrícolas ou processos de garantia.
Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento telefônico e suporte a clientes e colaboradoresOrganização, controle e arquivamento de documentosElaboração e atualização de planilhas e relatóriosApoio em rotinas financeiras (contas a pagar e receber)Emissão de notas fiscais e lançamentos em sistemaControle de agenda, reuniões e correspondênciasSuporte administrativo às áreas da empresaRequisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Pacote Office.Conhecimento em rotinas administrativas.Informações adicionais Benefícios🛒 Vale Alimentação e Refeição: R$ 550,00/mês🏥 Plano de Saúde: Unimed com coparticipação – Enfermaria (70% custeado pela empresa e 30% pelo colaborador, para titular e dependentes)😁 Plano Odontológico: Uniodonto🎂 Day Off: folga no dia do aniversário☕ Café da manhã na empresa🍽️ Almoço na empresa🚌 Vale Transporte (para colaboradores que utilizam transporte público)🏆 Premiação por tempo de casa🎟️ Convênio SESC🎓 Convênio com instituições de ensino (graduação e pós-graduação)💰 PPR anual (conforme período de avaliação)🛡️ Seguro de vida🏋️ TotalPass (academias, fisioterapia, entre outros)🌿 Programa “Relaxe e Recarregue”: folga de meio período 1x ao mês (após 1 ano de empresa e fora do período de safra)📌 Observação:A adesão ao plano de saúde e odontológico ocorre após o período de experiência.



