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Descripción del puesto
MISIÓN DEL PUESTO
Coordinar y supervisar la gestión de los servicios de soporte especializado brindados por proveedores a nivel nacional, asegurando el cumplimiento de la programación, los alcances contractuales y los estándares de atención establecidos, mediante el seguimiento del desempeño de los proveedores y la identificación oportuna de desviaciones.
PRINCIPALES FUNCIONES
· Coordinar y realizar el seguimiento de los servicios de soporte especializado asignados a los proveedores a nivel nacional, asegurando el cumplimiento de la programación y los alcances establecidos.
· Evaluar el desempeño de los proveedores, identificando oportunidades de mejora y verificando el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio.
· Realizar visitas y verificaciones en campo, en las instalaciones de los proveedores, para validar la correcta prestación de los servicios de soporte especializado.
· Monitorear el estado de los servicios, identificando desviaciones que puedan afectar la atención a los clientes y escalando oportunamente las incidencias a la jefatura.
· Coordinar la programación de visitas a proveedores, priorizando los requerimientos de la cartera de Gobierno.
· Revisar y validar entregables, solicitando la regularización de aquellos que no cumplan con los alcances, formatos o evidencias requeridas.
· Gestionar indicadores, reportes y mecanismos de seguimiento relacionados con la atención, visitas, pendientes y resultados de los proveedores.
· Proponer acciones correctivas y oportunidades de mejora en los procesos, controles y gestión de terceros.
· Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Requisitos
· Bachiller universitario de las carreras de Administración, Negocios Internacionales, Sistemas o carreras afines.
· Experiencia mínima de 1 año en posiciones de Coordinación o 2 años desempeñando funciones de coordinación en posiciones como Analista, Especialista o similares.
· Experiencia en gestión, coordinación y seguimiento de proveedores en control de servicios, cumplimiento de compromisos y seguimiento de indicadores.
· Deseable experiencia en proyectos vinculados al sector público, Gobierno o procesos de licitación.
· Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado (indispensable).
· Manejo de Power BI a nivel intermedio (indispensable).
· Conocimientos básicos de SAP MM y sistemas de gestión de proveedores.
· Disponibilidad para realizar visitas y desplazamientos frecuentes a las instalaciones de proveedores.
COMPETENCIAS
· Negociación.
· Organización y planificación.
· Comunicación efectiva.
· Liderazgo y gestión de proveedores.
· Toma de decisiones.
· Autonomía.
· Manejo de objeciones y resolución de conflictos.
· Orientación a resultados.



