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Estamos buscando: Analista de Projetos e Integração
Resumo da oportunidade
Buscamos uma pessoa para integrar o time de Projetos, atuando na gestão e no acompanhamento de iniciativas estratégicas de transformação, integração de empresas, evolução de processos e implantação de processos e sistemas.
Essa posição terá atuação generalista em gestão de projetos, com responsabilidade direta pelo acompanhamento do Projeto de Integração e pela orquestração do processo de homologação, conectando áreas de negócio, Tecnologia, QA, fornecedores e demais frentes envolvidas.
Seu papel será organizar o trabalho, estruturar planos, acompanhar cronogramas, indicadores, riscos e dependências, mobilizar responsáveis e dar visibilidade sobre a evolução das entregas. Na homologação, não será responsável pela execução direta dos testes, mas por garantir que o planejamento seja realizado, que as áreas estejam mobilizadas, que os testes aconteçam e que seus resultados, pendências e decisões sejam devidamente acompanhados.
Principais responsabilidades
Gestão de projetos e integração
- Estruturar e acompanhar o escopo, cronograma, marcos, entregas, riscos, dependências e planos de ação.
- Integrar as diferentes frentes do projeto, promovendo alinhamento entre áreas de negócio, Tecnologia, fornecedores e equipes parceiras.
- Organizar e conduzir reuniões de acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos, pendências e próximos passos.
- Acompanhar o cumprimento dos compromissos assumidos e atuar na remoção ou no escalonamento de impedimentos.
- Identificar antecipadamente riscos, desvios e impactos cruzados entre processos, sistemas e áreas.
- Apoiar a preparação de materiais para comitês, reuniões executivas, Steerings e demais rituais de governança.
- Garantir que as informações do projeto estejam atualizadas nas ferramentas e nos controles definidos pelo Gestor da área.
- Apoiar a gestão de mudanças de escopo, prioridades, cronograma e dependências do projeto.
- Facilitar a comunicação entre as áreas, promovendo clareza, colaboração e direcionamento para resultados.
Garantir a execução do processo de homologação
- Acompanhar o plano integrado de homologação junto ao time de QA, Tecnologia, áreas de negócio e fornecedores.
- Acompanhar os ciclos de testes integrados, homologação funcional, testes ponta a ponta, regressão e aceite de negócio, conforme o escopo definido para cada projeto.
- Organizar agendas, responsáveis, pré-requisitos, ambientes, dados e critérios necessários para o início dos ciclos de homologação que envolvem os usuários das áreas de negócio.
- Mobilizar as áreas responsáveis pela execução dos testes e acompanhar o cumprimento das atividades e dos prazos planejados.
- Acompanhar a evolução dos testes, defeitos, pendências, evidências, correções e retestes.
- Consolidar a visão de prontidão da homologação, sinalizando riscos e temas que possam comprometer os marcos de implantação.
- Preparar indicadores e informações para os fóruns de decisão e para o processo de go/no-go.
- Manter alinhamento com as frentes de implantação, treinamento, comunicação e preparação das áreas para entrada em produção.
Portfólio, indicadores e processos
- Manter atualizadas as informações dos projetos e iniciativas sob sua responsabilidade no portfólio corporativo.
- Acompanhar orçamento, consumo de horas, disponibilidade e capacidade das equipes envolvidas.
- Consolidar indicadores de prazo, evolução, riscos, pendências e qualidade das entregas.
- Desenvolver e manter dashboards executivos
- Apoiar o cálculo e a análise de indicadores, como:
- percentual de entregas realizadas no prazo;
- evolução do cronograma;
- status geral dos projetos;
- cumprimento de marcos;
- volume e criticidade de riscos e impedimentos;
- evolução dos ciclos de homologação;
- percentual de testes executados e aprovados;
- defeitos por status e criticidade;
- eficiência e capacidade dos times.
- Identificar tendências, desvios e oportunidades de melhoria a partir dos indicadores.
- Apoiar a padronização de processos, modelos, relatórios, rituais e ferramentas de gestão de projetos.
- Contribuir para a melhoria contínua da governança do portfólio e do processo de homologação.
Interfaces da posição
A pessoa atuará de forma transversal com:
- Gerente de Projeto e PMO: alinhamento com o plano global, padrões de governança, portfólio, orçamento e reporte executivo.
- QA ou Test Manager: planejamento dos ciclos, estratégia de testes, critérios, evidências, defeitos e qualidade.
- Áreas de negócio: definição dos cenários, execução dos testes, validações funcionais e aceite.
- Tecnologia e fornecedores: acompanhamento de soluções, ambientes, dados, integrações, correções e suporte técnico.
- Change Management: alinhamento dos marcos de comunicação, treinamento, readiness e adoção.
- Lideranças e patrocinadores: apresentação de status, riscos, decisões necessárias e recomendações.
Requisitos
Formação
Ensino superior completo em: Administração; Engenharia; Sistemas de Informação; Tecnologia da Informação; Gestão de Projetos; Economia; ou áreas correlatas.
Experiência e conhecimentos
- Experiência em gestão ou acompanhamento de projetos de média ou alta complexidade.
- Vivência com cronogramas, riscos, planos de ação, dependências, indicadores e stakeholders.
- Experiência na coordenação de equipes multifuncionais, mesmo sem gestão hierárquica direta.
- Conhecimento de metodologias de gestão de projetos, como PMI, ágil ou híbrida.
- Experiência na elaboração de status reports, apresentações executivas e materiais para comitês.
- Capacidade de estruturar e analisar indicadores de projetos e portfólio.
- Conhecimento de ferramentas de planejamento, acompanhamento e colaboração.
- Conhecimento intermediário ou avançado de Excel.
- Visão ampla de processos corporativos e capacidade de compreender impactos entre áreas, sistemas e operações.
Perfil esperado
- Visão generalista: capacidade de compreender o projeto de ponta a ponta e conectar processos, sistemas, pessoas e decisões.
- Capacidade analítica: facilidade para interpretar dados, indicadores, riscos e tendências, transformando informações em direcionamentos objetivos.
- Organização e precisão: disciplina na atualização de controles, registros, cronogramas, indicadores e planos de ação.
- Pensamento crítico: capacidade de questionar, identificar inconsistências, antecipar riscos e propor alternativas.
- Perfil colaborativo e agregador: habilidade para engajar pessoas e promover cooperação sem depender de autoridade formal.
- Comunicação e relacionamento: clareza na comunicação verbal e escrita, escuta ativa e habilidade para conduzir reuniões com diferentes públicos.
- Orientação para resultados: foco no cumprimento de prazos, resolução de problemas e conclusão das entregas.
- Visão sistêmica: compreensão dos impactos cruzados entre processos, áreas e sistemas.
- Proatividade: iniciativa para buscar informações, organizar o trabalho e atuar sobre problemas antes que se tornem críticos.
- Flexibilidade: capacidade de transitar entre atividades operacionais de acompanhamento e discussões executivas.
PJ
Hibrido - SP
