Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 14 days ago

Profissional de Secretariado Executivo Bilíngue | Escritório de Advocacia

madronaadvogados13 open roles

Where
São Paulo, SP, BR
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProfissional de Secretariado Executivo Bilíngue | Escritório de Advocaciamadronaadvogados · São Paulo, SP, BR

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on madronaadvogados's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. madronaadvogados postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 14 days ago

madronaadvogados median: 5 days open

The posting

Buscamos uma profissional organizada, proativa e atenta aos detalhes, com boa capacidade de planejamento e comunicação em português e inglês, para atuar no suporte executivo aos sócios e às equipes do escritório.

A posição tem papel importante na organização e fluidez das rotinas do dia a dia, garantindo que compromissos, reuniões, viagens e diferentes demandas administrativas sejam conduzidos com agilidade, qualidade e confidencialidade.

O que você irá fazer?

Gerenciar agendas, reuniões e compromissos de sócios e profissionais, organizando prioridades e acompanhando alterações e necessidades do dia a dia. Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, deslocamentos e demais necessidades relacionadas. Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva e preparação de salas, materiais e suporte aos participantes. Realizar interface com clientes, parceiros, fornecedores e outras áreas do escritório. Apoiar a organização de eventos, encontros, almoços e compromissos com clientes. Realizar e acompanhar reembolsos, prestações de contas e outras rotinas administrativas relacionadas aos profissionais atendidos. Apoiar a preparação, revisão, organização e encaminhamento de documentos e comunicações. Acompanhar demandas e pendências, realizando follow-up para garantir sua conclusão dentro dos prazos. Apoiar demandas administrativas dos sócios e das equipes atendidas, inclusive solicitações pontuais decorrentes da rotina do escritório. Atuar de forma colaborativa com a equipe de secretariado, realizando coberturas e backups em períodos de férias, ausências ou necessidade de redistribuição das demandas. Tratar informações e documentos com discrição e confidencialidade, especialmente em assuntos relacionados a clientes e à atuação dos profissionais.

O que buscamos?

Facilidade para trabalhar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento e follow-up. Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes públicos. Discrição, senso de responsabilidade e cuidado no tratamento de informações confidenciais. Postura colaborativa e disponibilidade para atuar em conjunto com outras profissionais do secretariado.

Por que essa oportunidade?

A posição proporciona contato próximo com sócios, profissionais e clientes de um escritório full service, em uma rotina dinâmica e com diferentes áreas de atuação.

Você fará parte de uma equipe de secretariado que trabalha de forma integrada, apoiando a organização das rotinas executivas e administrativas e contribuindo diretamente para que o dia a dia do escritório aconteça com fluidez, agilidade e excelência.

Formação em Secretariado Executivo ou formação compatível com a atividade, observados os requisitos profissionais aplicáveis à função. Experiência anterior em secretariado ou assessoria executiva. Inglês avançado, com capacidade de comunicação oral e escrita. Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams.

Diferenciais

Experiência anterior em escritórios de advocacia ou no segmento de serviços profissionais. Vivência no atendimento simultâneo a diferentes sócios ou executivos. Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais, reembolsos e rotinas administrativas executivas. Familiaridade com ferramentas digitais de produtividade e organização do trabalho.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against madronaadvogados's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on madronaadvogados's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    madronaadvogados's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.