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Open nowPosted 22 hours ago

Back Office Specialist | Italian Speaker

MartiDerm10 open roles

Where
Barcelona, Spain
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBack Office Specialist | Italian SpeakerMartiDerm · Barcelona, Spain

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on MartiDerm's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. MartiDerm postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.0%7 days
  4. 15.0%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 22 hours ago

MartiDerm median: 3 days open

The posting

Back Office Specialist | Italian Speaker

Cervelló (Barcelona)

MartiDerm, tú eres la fórmula

En MartiDerm llevamos más de 70 años desarrollando soluciones dermocosméticas innovadoras, combinando ciencia, eficacia y cuidado de la piel. Actualmente, nuestros productos están presentes en más de 50 países y seguimos creciendo a nivel internacional.

Para acompañar este crecimiento, buscamos incorporar un/a Back Office Specialist | Italian Speaker.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al cliente, que disfrute trabajando en un entorno internacional y coordinándose con diferentes equipos y mercados.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de garantizar la correcta gestión del ciclo completo de los pedidos internacionales, proporcionando soporte operativo y administrativo tanto a nuestros distribuidores y clientes como al equipo de International Sales.

Tendrás un papel clave en la coordinación entre el área comercial y los diferentes departamentos internos implicados en el proceso de pedido y exportación, asegurando el cumplimiento de plazos, una correcta gestión documental y una experiencia de cliente ágil y de calidad.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

  • Gestionar el ciclo completo de los pedidos internacionales, desde su recepción y registro hasta la entrega al cliente.
  • Realizar el seguimiento de los pedidos y coordinar su evolución con las diferentes áreas implicadas.
  • Coordinarte de manera habitual con los equipos de Supply Chain, Logística, Producción y Finanzas para asegurar el correcto procesamiento de los pedidos.
  • Preparar y gestionar la documentación necesaria para las operaciones de exportación: facturas comerciales, packing lists, certificados de origen y demás documentación requerida.
  • Coordinar los envíos internacionales con transitarios y operadores logísticos.
  • Realizar el seguimiento de las expediciones hasta su entrega.
  • Gestionar incidencias relacionadas con pedidos, transporte, documentación o entrega de mercancía.
  • Mantener una comunicación fluida y profesional con distribuidores y clientes internacionales.
  • Dar soporte administrativo y operativo al equipo de International Sales.
  • Mantener actualizada la información relativa a pedidos, clientes y operaciones en el ERP, garantizando la calidad y fiabilidad de los datos.
  • Identificar oportunidades de mejora y colaborar en la optimización de los procesos internos de Back Office y gestión de pedidos.

¿Qué buscamos?

Requisitos imprescindibles

  • Mínimo 3 años de experiencia en posiciones de Back Office Internacional, Export Customer Service, International Customer Service, Sales Support o similares.
  • Experiencia demostrable gestionando pedidos internacionales de principio a fin.
  • Conocimiento práctico de procesos de exportación y documentación asociada al comercio internacional.
  • Experiencia trabajando y coordinándote con diferentes departamentos internos.
  • Experiencia en el uso de sistemas ERP. El conocimiento de SAP será especialmente valorado.
  • Buen manejo de Excel.
  • Nivel alto de español.
  • Nivel alto de inglés, con capacidad para trabajar habitualmente en un entorno internacional.
  • Nivel alto de italiano, necesario para la gestión y comunicación con el mercado y los clientes.
  • Capacidad de organización, orientación al detalle, autonomía y orientación al cliente.

Será un plus si además...

  • Has trabajado previamente en compañías con actividad internacional o estructuras comerciales multinacionales.
  • Tienes experiencia trabajando con distribuidores internacionales.
  • Conoces Incoterms, logística internacional y comercio exterior.
  • Has desarrollado tu trayectoria en sectores como farmacéutico, dermocosmético, healthcare o gran consumo.
  • Tienes conocimientos de francés.

¿Qué ofrecemos?

  • Incorporarte a una compañía internacional, sólida y en constante crecimiento.
  • Formar parte de un equipo multicultural y con una fuerte orientación al cliente.
  • Un proyecto estable con posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
  • Modalidad híbrida: 6 días de teletrabajo al mes.
  • Retribución competitiva acorde con la experiencia aportada.
  • Beneficios sociales y acceso a los programas de bienestar de MartiDerm.

Nuestros valores: "La Fórmula"

Nuestra cultura se basa en La Fórmula, el ADN que guía cómo trabajamos y cómo nos relacionamos.

Innovación: Lideramos con pasión, rigor científico y sostenibilidad.

Confianza: Somos cercanos, coherentes y cumplimos lo que prometemos.

Flexibilidad: Evolucionamos, nos adaptamos y aprendemos constantemente.

Cooperación: Juntos somos más fuertes; cuidamos de las personas y del entorno.

¿Quieres saber más sobre nosotros?

Web: https://martiderm.com/es LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/martiderm/mycompany/ Instagram: https://www.instagram.com/martiderm/?hl=es

¿Quieres formar parte de esta aventura?

Si tienes experiencia en Back Office Internacional, disfrutas gestionando operaciones y ofreciendo un excelente servicio al cliente y puedes desenvolverte profesionalmente en italiano, inglés y español, nos encantará conocerte.

Únete a MartiDerm y forma parte de nuestro crecimiento internacional.

Y si esta oportunidad puede encajarle a alguien de tu entorno, no dudes en compartirla.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against MartiDerm's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on MartiDerm's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    MartiDerm's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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