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Open nowPosted 13 days ago

Assistente Executiva Bilíngue

MOV68 open roles

Where
Balneário Camboriú, SC, BRA
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente Executiva BilíngueMOV · Balneário Camboriú, SC, BRA

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on MOV's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. MOV postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.4%3 days
  3. 11.9%7 days
  4. 18.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 45.1%60 days
This job: posted 13 days ago

MOV median: 1 days open

The posting

Nosso cliente, uma empresa de pesquisa de mercado com atuação na América Latina, está em busca de um(a) profissional que transforme conversas e decisões em ações concretas. Trabalhando em estreita colaboração com o Fundador/CEO, será responsável por organizar informações, acompanhar prioridades e apoiar a execução de projetos profissionais e pessoais, exercendo a função de Assistente Executiva Bilíngue

Atividades:

  • Prestar suporte executivo, administrativo e operacional ao gestor;
  • Organizar agendas, compromissos, reuniões, tarefas e prazos;
  • Planejar e acompanhar projetos, demandas e atividades, garantindo o cumprimento das prioridades;
  • Utilizar ferramentas digitais de gestão, como Asana, CRMs e plataformas de produtividade;
  • Gerenciar documentos, informações e registros administrativos;
  • Facilitar a comunicação com equipes, parceiros e profissionais de diferentes localidades;
  • Redigir e organizar mensagens, documentos e comunicações em português e espanhol;
  • Acompanhar solicitações, pendências e entregas, mantendo o gestor atualizado;
  • Identificar necessidades, antecipar demandas e propor soluções para problemas operacionais;
  • Manter a organização e a confidencialidade das informações.

Requisitos:

  • Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Processos, Gestão de Projetos ou áreas afins;
  • Português fluente ou nativo;
  • Espanhol em nível operacional B2, com capacidade para compreender nuances, acompanhar reuniões e produzir resumos confiáveis desde o início;
  • Experiência em funções administrativas, assistência executiva, secretariado ou áreas correlatas;
  • Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais de organização e gestão;
  • Conhecimento ou familiaridade com Asana, CRMs e plataformas de produtividade;
  • Experiência ou facilidade para trabalhar remotamente e utilizar ferramentas de comunicação on-line;
  • Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de múltiplas demandas;
  • Perfil proativo, analítico, ágil e resolutivo;
  • Autonomia para acompanhar tarefas, cumprir prazos e solucionar problemas;
  • Responsabilidade, discrição e comprometimento no tratamento de informações confidenciais.

Desejável:

  • Experiência como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente Pessoal;
  • Vivência no suporte direto a gestores ou executivos;
  • Experiência com equipes internacionais ou profissionais de diferentes culturas;
  • Conhecimento em ferramentas de inteligência artificial e automação de tarefas;
  • Disponibilidade para deslocamentos ocasionais.

Informações adicionais:

  • Atuação presencial com disponibilidade de deslocamentos;
  • Contratação PJ;
  • Remuneração compatível com o nível estratégico da posição;
  • Ambiente dinâmico, de alta performance e crescimento profissional.
  • Buscamos alguém que não apenas execute tarefas, mas que seja uma extensão estratégica da diretoria, contribuindo diretamente para a organização, crescimento e excelência das operações em nível nacional.

Modalidade:

  • Remoto com distância de até 300km de Balneário Camboriú SC

Pré-Requisitos

Conhecimentos e Experiências

  • rotinas e processos
  • suporte administrativo
  • financeiro
  • administrativo

Lí­nguas

  • Português

Características

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Negociável

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against MOV's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on MOV's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    MOV's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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