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.资料收集:对接项目各部门(研发中心、制造中心、现场团队等)及外部单位(矿方、供应商),及时收集项目计划、技术方案、测试报告、变更记录、验收单据等各类资料; 2.整理归档:按照公司资料管理规范及项目要求,对收集的资料进行分类、编码、编目,建立电子与纸质档案,确保格式统、内容完整; 3.资料分发:根据项目需求,及时向项目经理、技术人员及相关方分发所需资料,同步更新资料领用记录; 4.资料审核:核对资料的完整性(如签字、盖章)、准确性(如数据、版本),发现缺失或错误时及时反馈并协调补充修正;5.台账管理:建立项目资料管理台账,定期更新资料清单、借阅记录、版本变更等信息,确保资料流向可追溯;6.协助验收:配合项目经理整理项目验收所需全套资料,确保符合验收规范,为项目验收提供资料支持。
岗位职责 1.掌握档案管理规范、项目管理基本流程、资料保密知识及电子档案管理技术; 2.硬技能:熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT)、档案管理系统(如EDMS)及扫描、归档工具,具备基础图文处理能力; 3.软技能:细致耐心、沟通协调能力、信息筛选与整理能力,较强的责任心。



